Ожидания аудитории определяют качество выступления Годы прослушивания делают ученых экспертами в области лекций: слушатели хотят, чтобы лекции были изложены с энтузиазмом, ясно и с минимумом жаргона. Они ожидают, что будет достаточно информации, чтобы следить за сюжетом, разборчивых визуальных эффектов и данных, которые они смогут интерпретировать для формирования собственных выводов. Разработка выступлений с учетом этих ожиданий приводит выбор спикера в соответствие с потребностями аудитории.
Замените перегруженные слайды продуманным дизайном Перегруженные слайды отвлекают внимание и затемняют суть сообщения. Установите простые правила для инструментов и структуры, чтобы визуальные эффекты помогали аудитории разобраться в данных и сделать их понятными. Составьте презентации, которые точно покажут, на что обращать внимание, что это значит и почему это важно.
Типографика, Которую Аудитория Может мгновенно Прочитать Используйте шрифты без засечек для проецируемого текста, потому что на экранах они читаются быстрее; шрифты с засечками подходят для книг. Размер шрифта должен составлять от 18 до 36 пунктов, оставляя ~14 для цитат, которые не находятся в центре внимания слайда. Избегайте заглавных букв и заглавного регистра в заголовках; заглавные буквы в предложениях ускоряют чтение и снижают когнитивную нагрузку.
Цвет, контрастность и фон, которые используются для обработки данных Выбирайте самые простые фоны и максимально контрастируйте: темный текст на белом фоне для небольших помещений, светлый текст на темном фоне для больших помещений и подбирайте фон в соответствии с типом данных (например, темный для флуоресценции). Не используйте логотипы и декоративные узоры, которые конкурируют с содержанием. Избегайте сочетаний красного и зеленого цветов и низкой контрастности и следите за тем, чтобы надписи контрастировали с цветами объектов, к которым они относятся.
Архитектура слайдов: Формулировки, краткость, изображения и пространство Озаглавьте каждый слайд простым английским текстом, в котором будет изложена суть. Ограничьте количество текстовых блоков двумя строками (цитаты - редкое исключение, и их лучше перефразировать), ограничьте список тремя пунктами и показывайте маркеры по одному за раз. Используйте широкие поля — особенно внизу — и разместите на каждом слайде простое пояснительное изображение, чтобы заголовок, визуальные и устные слова синхронно передавали одну и ту же идею.
Показывайте только то, Что Вы Объясняете; Создавайте, а не выбрасывайте Удалите все, что вы не объясните подробно, и адаптируйте рисунки к сюжету, удалив лишние надписи или панели. Замените "занятый слайд" четкой графикой и полностью ориентируйте аудиторию по осям, цветам и сравнениям. Отдавайте предпочтение минимальным переходам, используя их только в тех случаях, когда они иллюстрируют действие, и используйте минимум необходимых данных — ровно столько, чтобы убедить, ничего лишнего, — чтобы получить обратную связь о том, что может быть сделано. Забудьте о жестких правилах показа слайдов в минуту; простота позволяет вам двигаться быстрее, не перегружая процесс.
Структурируйте историю с помощью главного слайда и четких переходов Организуйте все как на бумаге: задайте важный вопрос, предоставьте достаточно информации, изложите суть и в конце вернитесь к важным проблемам. Поддерживайте единый визуальный стиль и добавляйте домашний слайд или изображение, которое появляется при переходе, чтобы показать, где вы были, что это значит и куда вы направляетесь. Начните с четкого введения, в котором укажите свое имя, сформулируйте главный вопрос, определите ключевых игроков и сформулируйте конкретные вопросы, на которые необходимо ответить.
Управляйте вниманием с помощью погружений в данные и поднимайтесь на поверхность, чтобы подышать свежим воздухом Планируйте середину как последовательность эпизодов: начинайте каждый с общедоступного уровня, углубляйтесь в поиск специалистов, а затем поднимайтесь на поверхность, чтобы подвести итог с помощью домашнего изображения. Признайте, что умы блуждают; подведите итог тому, что было показано, и задайте следующий вопрос. Сочетайте лаконичные заголовки с простыми визуальными эффектами "контроль против мутантов" и небольшими заключительными слайдами, которые соединяют части в единый механизм.
В заключение вернемся к главным вопросам Воспользуйтесь тем, что в конце вы привлечете к себе повышенное внимание, сделав четкие выводы и избегая при этом ложных заключений, четко обозначив промежуточные выводы. Сформулируйте конкретные выводы, затем расширьте кругозор, чтобы вновь обратиться к общим вопросам и к тому, как они соотносятся. Что касается вопросов и ответов, замените благодарности слайдом с кратким изложением, чтобы упростить запоминание и дать четкие ответы.
Неустанно практикуйтесь и добивайтесь обратной связи Тренируйтесь правильно произносить слова: репетируйте вслух, высказывайте критические замечания по поводу ясности и того, что следует сократить, а также просматривайте видео с вашей собственной речью и жестами. Выстраивайте каждое выступление на основе минимального количества визуальных эффектов, краткого введения, эпизодических погружений в данные с четкими переходами и общей заключительной точки зрения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с книгой Майкла Элли "Искусство научных презентаций" и продолжайте практиковаться, пока слова и темп речи не станут естественными.