Start
00:00:00Excel для финансов: основы для продвинутых формул Excel - это основной бизнес-инструмент для расчета и анализа данных в области финансов и бухгалтерского учета. Курс охватывает ввод данных, форматирование и основные формулы с помощью расширенной логики, такой как VLOOKUP и IF. Для поддержки реальных финансовых процессов внедрены базовые финансовые функции, такие как PPMT и IPMT.
Основы построения сетки: Ячейки, диапазоны, строки, столбцы и листы Данные хранятся в ячейках, обозначаемых буквами столбцов и номерами строк (например, B2). Для эффективной работы выделяйте отдельные ячейки, смежные диапазоны или несмежные диапазоны с помощью Ctrl. Целые строки или столбцы выделяются по их заголовкам, а в поле "Название" отображается адрес активной ячейки. Организуйте большие проекты с несколькими листами и вставляйте вкладки или перемещайтесь по ним по мере необходимости.
Эффективный ввод данных и навигация Введите или отредактируйте текст непосредственно в ячейке или воспользуйтесь строкой формул для точного ввода. Для быстрого перехода введите адрес, например M500, в поле Имя и вернитесь к A1, нажав Ctrl+Home. Используйте эти сочетания клавиш вместо прокрутки, чтобы быстро перемещаться по большим книгам.
Редактирование структуры со строками и столбцами Щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать полный набор ячеек и удалить содержимое одним действием. Щелкните правой кнопкой мыши заголовки, чтобы вставить столбцы (слева) или строки (вверху) или удалить как структуру, так и данные. Выберите несколько заголовков, чтобы вставить или удалить одинаковое количество строк или столбцов одновременно, а затем, при необходимости, отменить.
Распечатайте, сохраните и откройте с помощью Backstage View Используйте режим печати на вкладке Файл для предварительного просмотра страниц, выбора принтера, настройки копий, ориентации и полей; по умолчанию печатается только текущий лист. После печати на листе появляются пунктирные линии разрыва страницы без изменения его отображения на экране. Сохранить или Сохранить как, чтобы присвоить файлам имена и сохранить их в памяти, открывайте книги с помощью функции Обзор и переключайтесь между ними с панели задач.
Визуальный акцент с помощью цвета, выравнивания и границ Примените цвет шрифта и заливки на вкладке Главная, чтобы выделить ключевое содержимое, сохраняя при этом удобочитаемость текста. Контролируйте выравнивание по горизонтали и вертикали, регулируйте высоту строк и угол наклона заголовков, чтобы разместить больше информации. Добавьте границы для печати (отличные от линий сетки по умолчанию), чтобы четко разграничить области данных.
Форматирование чисел, дат и повторное использование стилей Значения, включая даты, по умолчанию выравниваются по правому краю; текст выравнивается по левому краю. Примените форматы валют и измените десятичные разряды, отметив, что при уменьшении десятичных знаков отображаемые значения округляются. Переключайтесь между кратким и длинным форматами дат и автоматически подстраивайте столбцы при появлении цифр. Быстро копируйте чистые, согласованные стили с помощью Format Painter.
Объедините заголовки и данные Spotlight с помощью условного форматирования Слияние и центрирование создает единую область заголовка с центром по смежным ячейкам. Правила выделения ячеек позволяют помечать записи, соответствующие таким критериям, как более 5000, чтобы были видны выбросы. Панели данных отображают величину в ячейках, а менеджер правил редактирует или очищает правила; удаляйте только из выбранных ячеек, чтобы сохранить другое форматирование.
С разделяемыми и замораживаемыми стеклами вы сразу увидите больше В Split предусмотрены регулируемые разделители и независимые полосы прокрутки для одновременного просмотра различных областей. В режиме "Стоп–панели" строки выше и столбцы слева от выбранной ячейки блокируются (например, при выборе C2 строка 1 и столбцы A-B блокируются), поэтому заголовки остаются на месте во время прокрутки. Отключите разбиение или зависание на вкладке "Вид", когда закончите.
Ускорьте работу с помощью сочетаний клавиш быстрого доступа Настройте панель быстрого доступа с помощью функций "Предварительный просмотр", "Проверка орфографии", "Отмена" и "Повтор", расположив ее над или под лентой. Выделите весь лист с помощью Ctrl+A или селектора углов; перейдите к A1 с помощью Ctrl+Home и к последней используемой ячейке с помощью Ctrl+End. Быстро выделяйте смежные блоки данных с помощью клавиш Ctrl+Shift и стрелок в строках или столбцах.
Основные параметры автоматической суммы: СУММА, СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ, МАКСИМАЛЬНОЕ значение, МИНИМАЛЬНОЕ значение, КОЛИЧЕСТВО Создайте формулы в ячейке результатов и с помощью функции автоматического суммирования вставьте функции, проверяющие предложенный диапазон. Скопируйте формулы с помощью маркера заполнения и используйте относительные ссылки для автоматической настройки диапазонов. ПОДСЧИТЫВАЮТСЯ итоговые значения, AVERAGE вычисляет среднее значение, MAX и MIN находят экстремумы, а COUNT Numbers подсчитывает числовые записи в диапазоне.
Решения с помощью IF: Бонусы, основанные на пороговых значениях Оцените такое условие, как объем продаж ≥ 7 000 000, чтобы контролировать результаты. Если значение равно true, рассчитайте бонус в размере 5% от общего объема продаж; если значение равно false, верните текст "без бонуса" в кавычках. Скопируйте IF вниз, чтобы оценить каждую запись и вставить дополнительные IF, если бизнес-правила требуют проведения нескольких тестов.
Условные агрегаты с SUMIF и AVERAGEIF Найдите подходящие записи, указав диапазон критериев, критерий в кавычках и сумму или средний диапазон. Суммируйте итоговые значения для таких пунктов назначения, как "Канкун", и средние значения для "Бостона", используя диалоговое окно "Вставить функцию" для точной настройки параметров. Отформатируйте результаты в валюте и подтвердите их правильность с помощью функции автоматического расчета в строке состояния.
Извлечение текста с помощью ЛЕВОГО, ПРАВОГО и СРЕДНЕГО СЛЕВА отображаются начальные символы, такие как четырехсимвольные коды местоположения, а справа - конечные коды. СЕРЕДИНА выводит набор символов из выбранной начальной позиции на определенную длину, чтобы упростить использование более длинных строк. Flash Fill распознает шаблоны (например, имена из полных имен) и заполняет столбец с помощью сочетания клавиш Ctrl+E или значка молнии на вкладке "Данные".
Подсчет по критериям с помощью COUNTIF и счетных единиц COUNTIF подсчитывает заявки, удовлетворяющие одному условию, например, "да" в графе Комиссионных, и аналогичным образом подсчитывает "нет", где это применимо. COUNTIFS применяет несколько условий, например, комиссия = "да" и пункт назначения = "Санкт-Петербург". Луи." Заключите текстовые критерии в кавычки и выберите полные диапазоны, чтобы обеспечить полные и точные подсчеты.
Краткий обзор достигнутого прогресса и следующие шаги Включает навигацию, форматирование, основные функции автоматического суммирования (СУММА, СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ, МИНИМАЛЬНОЕ значение, МАКСИМАЛЬНОЕ значение, КОЛИЧЕСТВО), условное форматирование и функции, основанные на критериях, включая SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF и функцию ОКРУГЛЕНИЯ. Далее следуют расширенный поиск (VLOOKUP, XLOOKUP), построение финансовых отчетов и специализированных диаграмм. Переходите ко второй части, чтобы углубить возможности Excel, ориентированные на финансы.