Приветствие и первоначальная настройка Участникам предлагается теплый прием и четкие инструкции по доступу к вспомогательным материалам через веб-сайт, электронную почту и каналы Telegram. Участники информируются о том, что в случае неудобства во время прямой трансляции доступна записанная версия. Во введении излагаются ожидания, описываются переходы между нормативными слайдами и демонстрационной ERP-системой.
Навигация по демонстрационному интерфейсу и системным настройкам Демонстрация позволяет пользователям ознакомиться как с нормативными слайдами презентации, так и с демонстрационной базой данных в режиме реального времени. Основные параметры конфигурации и настройки системы выделены для иллюстрации интуитивно понятного интерфейса. Интерактивная навигация позволяет пользователям ознакомиться с практическими функциями ERP.
Настройка регулируемых компонентов бухгалтерского учета Программное обеспечение обеспечивает систематическую настройку регулируемого бухгалтерского учета, уделяя особое внимание строгому соблюдению установленной учетной политики. Юридические лица и основные регистрационные данные настроены таким образом, чтобы создать надежную основу для отчетности. Эта настройка необходима для подготовки соответствующих нормативным требованиям отчетов.
Двойная структура: Бухгалтерский учет и налоговая книга Для соответствия нормативным требованиям проводится четкое различие между модулями для внутреннего и налогового учета. Такая двойная структура обеспечивает раздельное управление финансовыми данными и налоговыми записями. Такое разделение автоматизирует соблюдение требований к отчетности и обеспечивает ведение точного учета.
Определение финансовых результатов и отслеживание расходов Учет доходов и расходов осуществляется в рамках структурированного, многоэтапного процесса, завершающегося расчетом финансовых результатов. Подробное отображение и распределение доходов и затрат обеспечивают ясность в отношении прибыльности. Метод поддерживает точное отслеживание для последующих расчетов налогов.
Групповые настройки для мониторинга доходов и расходов Настраиваемые группы сегментируют потоки доходов и расходов для отражения конкретных видов деятельности. Этот механизм группировки позволяет точно классифицировать финансовые данные и вести индивидуальный учет. Четкая организация обеспечивает оптимизацию отчетности и расширенный финансовый анализ.
Автоматизированные процессы закрытия счетов в конце месяца Важнейшие операции на конец месяца автоматизированы для точного составления счетов расходов и перевода остатков на конец месяца. Алгоритм объединяет все цифры, обеспечивая надежность ежемесячных финансовых отчетов. Эта автоматизация упрощает сверку и поддерживает эффективное управление счетами.
Точность ввода документов и заполнения каталогов Точность ввода данных в справочники имеет решающее значение для обеспечения корректного учета данных, относящихся к конкретному бизнесу. Тщательное документирование затрат, категоризация продукции и бухгалтерские классификации позволяют избежать расхождений. Такая точность соответствует требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства, что обеспечивает согласованность отчетности.
Включение дополнительных модулей для настройки Дополнительные сервисы и модули позволяют адаптировать систему к различным потребностям бизнеса. Дополнительные функциональные возможности, такие как управление внешними процессами и детальный анализ данных, расширяют возможности операционной системы. Такая настройка расширяет возможности ERP в целом, обеспечивая гибкость в зависимости от требований пользователей.
Рабочий процесс формирования нормативных документов Автоматизированные рабочие процессы обеспечивают бесперебойное создание важнейших нормативных документов, включая итоговые отчеты. Процессы интегрируют записи о доходах, налоговые данные и бухгалтерские классификации непосредственно в форматы отчетов. Надежность создания документов зависит от наличия полных и точно заполненных справочников.
Способы выделения финансовых средств и распределения расходов Различные режимы работы, такие как наличный и банковский переводы, позволяют детально распределять доходы и расходы. Система поддерживает детальное распределение затрат в соответствии с различными секторами бизнеса. Такой подход повышает прозрачность и обеспечивает тщательный финансовый контроль в рамках нескольких видов деятельности.
Переключение между демонстрационными и оперативными средами обработки данных Демонстрация позволяет легко переключаться между демонстрационной базой данных и оперативными данными, демонстрируя функциональность в режиме реального времени. Такое переключение предоставляет наглядные примеры как настраиваемых параметров, так и реальных операционных данных. Это представление в двух средах помогает пользователям на практике отслеживать финансовые показатели и составлять отчеты.
Процедуры предварительного и окончательного закрытия В процессе подведения итогов реализованы отдельные этапы: предварительный этап для промежуточного анализа и окончательный этап для полной переоценки затрат. Предварительный этап позволяет избежать пересчета ключевых показателей, в то время как окончательный этап сводит воедино все корректировки. Эти процедуры поддерживают как предварительный анализ, так и окончательную финансовую отчетность.
Интеграция внешних данных и финансовых органов Система подключается к внешним модулям и финансовым органам для обеспечения прямого обмена данными. Интеграция с налоговыми органами и социальными фондами гарантирует соответствие отчетов установленным стандартам. Это подключение поддерживает автоматизированную подачу нормативных документов и обеспечивает соответствие меняющимся нормативным актам.
Расширенные инструменты для составления отчетности по НДС и консолидации Специализированные модули предназначены для управления НДС и составления консолидированной отчетности, предлагая подробный анализ налоговых обязательств и данных о поставщиках. Инструменты экспресс-анализа снижают риск ошибок и способствуют оперативному принятию корректирующих мер. Эти передовые инструменты улучшают многоуровневый финансовый надзор за различными операциями.
Отслеживание действий пользователей и административные проверки Надежные функции ведения журнала позволяют фиксировать подробные действия пользователя, включая создание и модификацию документов. Графические сводки и контрольные журналы обеспечивают всесторонний контроль за административными проверками. Эта система отслеживания эффективно поддерживает анализ производительности и выявление ошибок.
Управление обновлениями ERP-системы и ее выпусками Интерфейс отображает текущие версии и облегчает доступ к обновлениям системы, позволяя использовать новейшие функциональные возможности. Пользователи могут выбирать автоматические или ручные обновления для поддержания эффективности системы. Регулярное обновление обеспечивает постоянное соответствие требованиям и оптимальную производительность.
Использование службы отчетности 1S для обеспечения точности нормативных требований Специализированный сервис "1С отчетность" интегрируется с налоговыми органами и социальными фондами, что позволяет напрямую обмениваться нормативными данными. Учетные записи пользователей объединены с этим сервисом для оптимизации процессов составления отчетности. Интеграция упрощает соблюдение требований законодательства и сводит к минимуму вероятность расхождений в отчетности.
Совместное участие и постоянное совершенствование Открытое приглашение к обратной связи свидетельствует о стремлении к постоянному совершенствованию и совместному решению проблем. Особое внимание уделяется повышению точности отчетов за счет усовершенствований, проводимых пользователями. Прямой контакт по предоставленным каналам электронной почты и веб-сайта обеспечивает постоянную поддержку и взаимный рост.