СЭД для корпораций: архитектура, Low Code, импортонезависимость

Введение в вебинар Сергей Бутсам, заместитель генерального директора Docsvision, проведет вебинар, посвященный возможностям платформы продукта. На вебинаре будут рассмотрены ключевые особенности и функционал продукта. Организационные детали кратко обсуждаются в начале, чтобы обеспечить беспрепятственное участие.

Обзор продуктовой платформы Платформа продукта соответствует современным технологическим тенденциям и отвечает бизнес-требованиям средних и крупных предприятий. В ней представлен полный обзор основных функций, адаптированных для таких систем.

Docsvision - это платформа контент-сервиса, которая эффективно управляет документами и бизнес-процессами. Она объединяет различные системы в единую централизованную платформу для управления корпоративным контентом, включая распространение документов и обработку контрактов. Платформа упрощает управление различными типами архивов и автоматизирует бизнес-процессы предприятия с помощью таких инструментов, как Flowcode.

Требования к управляющей компании Ключевые требования к управлению документами и процессами в компании разнообразны, включая необходимость в эффективных системах. Эти требования существенно различаются, но в зависимости от опыта их можно разделить на шесть популярных групп: соответствие требованиям, безопасность, автоматизация, совместная работа, масштабируемость и аналитика.

Платформенные решения Dukh Каждая группа представляет собой конкретные задачи, с которыми сталкиваются компании при выполнении системных требований. Платформа Dukh предлагает новые решения для эффективного удовлетворения этих потребностей, предоставляя комплексные ответы, адаптированные к требованиям каждой категории.

Соображения по архитектуре и масштабируемости Обсуждаем архитектуру и возможности масштабируемости SED, уделяя особое внимание архитектурным аспектам. Подчеркиваем важность решения вопросов масштабируемости, связанных со стабильностью системы, масштабированием производительности, вариациями рабочей нагрузки, гибкостью при обработке нагрузок в зависимости от различных факторов, таких как пользовательские процессы и типы контента.

Устойчивость системы и корпоративная интеграция Изучение отказоустойчивости системы как важнейшего аспекта для обеспечения непрерывной стабильной работы. Рассмотрение архитектурных аспектов, таких как интеграция систем в корпоративную инфраструктуру, например, использование корпоративных хранилищ документов или нестандартных методов аутентификации, для создания надежной основы для основных элементов.

Оптимизация архитектуры инфраструктуры Docsvision Архитектура инфраструктуры Docsvision не требует серьезных изменений. Она имеет трехуровневую структуру: нижний уровень предназначен для хранения данных, средний - для серверов приложений и бизнес-логики, а верхний - для клиентских рабочих станций. Каждый уровень предназначен для повышения производительности, масштабируемости и отказоустойчивости за счет распределения элементов по аппаратным комплексам.

Повышение гибкости системы Ключевые компоненты, такие как механизмы кэширования или поисковые системы, отделены от специального программного обеспечения для повышения гибкости системной интеграции. Возможность замены стандартных элементов альтернативными позволяет легко настраивать их без ущерба для основной функциональности. Варианты интеграции включают системы аутентификации, такие как Microsoft Active Directory, или более новые альтернативы, адаптированные к унифицированным процессам авторизации.

Серверные компоненты Docsvision, обеспечивающие масштабируемость, существуют на всех уровнях, начиная с сервера приложений. По сути, это набор отдельных сервисов. Существуют сервисы представления данных высокого уровня и несколько более мелких, таких как задачи службы голосования. Со временем появится больше зависимостей, например, каждый узел сможет объединяться в кластер отдельно с балансировкой нагрузки.

Структуру базы данных Docsvision можно масштабировать за счет разделения служб, но основным узким местом по-прежнему остается традиционная база данных. Это связано с тем, что все запросы сходятся в ней во время любой операции пользователя или задачи обслуживания системы, что приводит к высокой нагрузке из-за операций чтения и записи. Чтобы решить эту проблему, они разделили две основные базы данных на отдельные компоненты: одну для бизнес-данных, а другую для журналов различных служб с индексами и образовательной информацией.

Кэширование данных на нашем сервере осуществляется на основе специальных алгоритмов. Сервер приложений выступает в качестве основного источника загрузки базы данных, используя кэш для снижения рабочей нагрузки и сложности. Кэширование данных позволяет снизить нагрузку при повторном использовании, но может привести к проблемам в многосерверных кластерах из-за потенциальных расхождений в данных.

Иерархическое файловое хранилище испытывает еще одну значительную нагрузку, связанную с объемами данных. Проблема возникает из-за двоичных файлов, хранящихся в базе данных, что со временем приводит к раздутости системы из-за активного использования и большого объема данных. Для решения этой проблемы было предложено решение путем перемещения файлов за пределы базы данных в иерархические файловые хранилища.

Проблемы в развитии архитектуры При разработке архитектуры возникают проблемы с хранилищем данных из-за гибкого управления на всех уровнях. Различные инструменты обеспечивают масштабируемость и устойчивость систем в архитектуре. Непрерывная модернизация и мониторинг технологических изменений имеют решающее значение для постоянной адаптации и развития архитектуры.

Эволюционное развитие сервиса Эволюция сервисов приводит к увеличению их количества, что требует постоянной адаптации архитектуры. Колебания нагрузки приводят к созданию отдельных сервисов для предотвращения влияния на другие компоненты системы.

Знакомство с новыми услугами и задачами технического обслуживания Внедряются новые сервисы, включая задачи по профилактическому обслуживанию и координацию всех уведомлений о предварительном просмотре. Эти сервисы также включают в себя небольшие службы преобразования для улучшения архитектуры. Вместе с этими изменениями появляются инструменты управления для эффективного контроля и администрирования сервисов.

Расширенное администрирование с помощью кроссплатформенных инструментов Разработка включает в себя кроссплатформенную консоль для удобства администрирования, позволяющую администраторам при необходимости эффективно управлять различными сервисами даже удаленно со своих телефонов. Наряду с повышением удобства управления сервисами рассматривается тенденция к импортозамещению.

Использование гибкости и уникальных инструментов платформы Docsvision Гибкость платформы Docsvision в области логистических технологий, следующая остановка на нашем сегодняшнем пути - это следующий класс требований, о которых мы говорим. Гибкость - это, без лишней скромности, священный дух, стоящий впереди всей планеты. У нас есть огромное количество различных инструментов для настройки системы без программирования; многие из них уникальны по своим возможностям, например, ролевое моделирование.

Повышение свободы Пользователей За Счет Адаптации Системы В дополнение к визуальным инструментам существуют интерфейсные программы и API-интерфейсы, которые позволяют расширениям частичного программирования создавать бизнес-логику с точки зрения гибкости практически без ограничений, что практически позволяет создавать любые произвольные решения для автоматизации управления контентом. Разработка направлена на удобство пользователей, и будут появляться новые инструменты, в том числе предоставляющие пользователям больше свободы в настройке своего рабочего пространства в браузерах.

Эволюция веб-клиентов Веб-клиенты развиваются за счет управления функциональностью и становятся все более удобными для пользователя. Выбор интерфейса становится современным и привычным для обычных пользователей, удовлетворяя основному требованию доступности с любого устройства через браузер. Технологии развиваются, появляется все больше возможностей для настройки, и стратегический акцент делается на разработке продукта.

Усовершенствованные рабочие станции пользователей Новые технологические возможности расширяют возможности рабочих станций пользователей, поскольку инструменты активно внедряют расширенные функциональные возможности, такие как полнотекстовый поиск для аналитических целей. Фильтрация документов на основе таких типов, как карточки, повышает удобство использования систем управления контентом, напоминая традиционные интерфейсы, но с современными усовершенствованиями, такими как визуализация данных.

Обновление системной сетки Непрерывные обновления системных таблиц упрощают функции, но при этом предоставляют широкие возможности для настройки как разработчикам, так и конечным пользователям. Со временем представления документов претерпевают значительные изменения с использованием настраиваемых параметров для сохранения привычности и повышения удобства использования за счет интеграции бизнес-логики.

Настраиваемый дизайн интерфейса Редизайн конструктора интерфейса - это, по сути, настройка существующего внешнего вида с помощью настроек. Текущий веб-клиент похож на один большой макет, но каждый элемент интерфейса может быть полностью адаптирован к конкретным задачам и потребностям пользователя. Такая гибкость позволяет создавать индивидуальные интерфейсы в соответствии с требованиями отдельных пользователей.

Динамическая эволюция интерфейсов Интерфейсы больше не являются статичными; их можно полностью персонализировать, чтобы они соответствовали различным пользователям, ролям и функциям в компании. От традиционных макетов до более радикальных дизайнов в стиле социальных сетей или упрощенных функций доступа к документам - эволюция интерфейсов отражает тенденции к адаптации и персонализации в современных технологиях.

Эффективные стратегии интеграции с разработкой API Интеграция с другими системами с учетом конкретных потребностей пользователей предполагает традиционную разработку API. Более высокие уровни и возможности интеграции касаются различных объектов, таких как адреса и гиперссылки, поддерживаемые шлюзами. Объекты имеют свою структуру для обмена данными между различными системами.

Упрощение интеграции процессов с помощью шлюзов Пример интеграции процессов с использованием шлюза для взаимодействия между внутренними процессами в рамках бизнес-процессов. Шлюзы обеспечивают бесперебойную связь между различными системами, позволяя взаимодействовать нескольким системам одновременно.

Плавно переходим к следующей группе импорта, подчеркивая важность независимости при принятии решений и кросс-платформенной совместимости. Освещая требования к практическому применению и инфраструктуре. Обсуждая обновления сертификации, поддержку независимых судов, налоговые правила и гибкость клиентских рабочих станций в различных операционных системах.

Электронные подписи и защита документов Обсуждается важность электронных подписей в российских системах, охватывающих различные типы, поддерживаемые федеральным законодательством. Особое внимание уделяется функциям, выходящим за рамки идентификации пользователя, таким как контроль и проверка целостности документов после подписания. Упоминаются редкие, но надежные цифровые подписи для повышения безопасности благодаря возможностям шифрования.

Обмен документами между Агентами Изучение процессов обмена документами между агентами через операторов с использованием интеграционных модулей. Подчеркивается гибкость структурированного и неструктурированного обмена документами, чему способствует универсальный интеграционный модуль, позволяющий эффективно подключаться к различным системам.

Мы проанализировали шесть групп основных требований, которые обычно предъявляются к компаниям в разных странах. Выделили три ключевые группы требований, по которым мы лидируем среди отечественных аналогов. Наша архитектура постоянно развивается и адаптируется как внешне, так и внутренне, оставаясь технологически совершенной, чтобы соответствовать требованиям рынка к масштабируемости.