Определение конфиденциальности и контроля доступа Конфиденциальная информация определяется ограниченным доступом, который часто оформляется соглашениями, такими как контракты о неразглашении. Это не обязательно подразумевает секретность, но для ограничения распространения полагается на взаимопонимание. Эффективные меры защиты должны соответствовать ценности информации; например, для хранения особо ценных данных требуются надежные протоколы безопасности, такие как шифрование или автономное хранение.
Разумные меры против режимов коммерческой тайны С 2014 года российское законодательство делает упор на "разумные меры", а не на строгий режим коммерческой тайны для защиты конфиденциальных данных. Компании могут выбирать различные методы, соответствующие их потребностям — пароли или физические средства защиты, — но они должны быть пропорциональны важности защищаемой информации.
"Ноу-хау" и коммерческие секреты на практике "Ноу-хау" предполагает внедрение режима, обеспечивающего конфиденциальность, с использованием разумных усилий в соответствии с положениями Гражданского кодекса. Система защиты коммерческой тайны содержит подробные юридические рекомендации, но может подходить не для всех сценариев из-за ее сложности и практических трудностей при внедрении.
Проблемы со строгими протоколами секретности Строгие требования к коммерческой тайне нецелесообразны для определенных типов рабочих сред, где происходят частые обновления (например, файлы дизайна) или преобладает устное общение. Чрезмерно жесткие системы могут препятствовать соблюдению требований сотрудниками и усложнять сотрудничество с внешними партнерами, у которых отсутствуют совместимые механизмы.