Логика проекта вытекает из практики Логика проекта не была изобретена учеными; она возникла из шаблонов, найденных в ходе успешной работы. Люди всегда создавали что-то новое, а общие шаги были замечены и систематизированы. Эта структура — определение проблемы, цели, задач, ресурсов, критериев, сроков и плана — представляет собой каркас. Без этого усилия превращаются в хаотичный набор действий, а не в целостный проект.
Актуальность начинается с проблемы или потребности Актуальность дает ответ на вопрос, почему нужно действовать сейчас, превращая праздный комфорт в движение. Большинство проектов направлены на решение проблемы или удовлетворение человеческих потребностей - это все равно что расколоть орех, который невозможно разгрызть. Распознать проблему сложнее, чем кажется: “мусор существует в океане” - это факт, проблема только для тех, кому не все равно. Проблема всегда существует для кого-то, и именно эта точка зрения определяет актуальность.
Перспектива формирует проблему и ее решение Один и тот же факт приводит к различным проблемам и решениям в зависимости от объектива. К океанскому мусору можно относиться как к бельму на глазу, которое нужно скрывать, или как к убийце морских обитателей, которого нужно предотвращать. Такое обрамление приводит от косметических исправлений к таким мерам, как отказ от пластиковых соломинок. Даже морские правила, разрешающие определенные сбросы на определенных расстояниях, показывают, как контекст нормализует очевидное, пока не будет переосмыслен.
Устраняйте первопричины, А не Симптомы Выдергивание листьев одуванчика ничего не меняет, если корень остается. Причиной образования мусора в океане является поведение человека, например, его пристрастие к упакованным продуктам питания, в рамках причинно-следственных связей. Большие, отдаленные проблемы распадаются на мелкие, поддающиеся устранению причины, часто начинающиеся с отношения. Информационные проекты — от семейных портретов с недельным мусором до простых графиков, сравнивающих смертность от ран и инфекций, — могут изменить систему.
Возможность может предшествовать возникновению Проблемы Иногда решения появляются раньше, чем четко сформулированные проблемы, как, например, в том случае, когда растопленный шоколад Перси Спенсера рядом с источником излучения радара вдохновил на создание микроволновой печи. “Проблемой” может быть несовершенная ситуация, которую стоит улучшить, но не обязательно что-то ужасное. Навигация была перенесена с карт на более удобные навигаторы, что усложнило задачу заблудиться. В 1851 году швейная машинка Исаака Зингера решила ту же задачу, что и костяная игла, но проще и дешевле, продемонстрировав ценность возможности совершенствования.
Актуальность Также включает в себя Творческие и исследовательские мотивы Проекты возникают не только для удовлетворения потребностей или получения прибыли. Творческие проекты преследуют художественные цели, а исследовательские проекты направлены на получение новых знаний. В бизнесе многие проекты начинаются просто потому, что появляется клиент. Значимость зависит от того, кому нужен результат, будь то практический, творческий или исследовательский.
Цели сводят проблему к конкретному результату Цель определяет желаемый эффект и средства его достижения, а не проблему, которую она решает. “Сокращение количества поверхностного мусора в реке на 40% с помощью машины для сбора поверхностного мусора” - наглядный пример ясности. Альтернативные подходы могут быть направлены на предотвращение попадания мусора в водоемы или полное устранение мусора из жизни, и у каждого из них своя цель. Такие стремления, как “улучшить экологию во всем мире”, не являются целями.
Ставьте РАЗУМНЫЕ Цели, Которые При Пересказе Кажутся Реальными Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Конкретность определяет действия (например, удобство сидения на скамейках в красивых местах парка); измеримость определяет успех (например, 100 000 подписчиков к следующей пятнице). Достижимость зависит от ресурсов; актуальность означает соответствие стратегии организации или реальным потребностям, а не "скамейкам запасных на Луне". Временные рамки имеют значение, и хорошей проверкой является то, можете ли вы сказать: “Вчера в 17:00 мы достигли Х”, - в конкретных выражениях.
Планируйте, разбивая работу на задачи Разбейте цели на задачи: проведите переговоры с владельцами речных судов, проведите предварительные исследования, приобретите или соберите оборудование и доставьте его на место. Планирование - это квинтэссенция проектного подхода, позволяющая создать будущую реальность еще до того, как будут потрачены усилия. Как и в случае с битвой, которая сначала разыгрывается в воображении командира и на картах, побеждает разумное планирование. Учет сложности реального мира заранее повышает шансы на успех.
Обеспечьте ресурсы, привлекайте заинтересованные стороны, определяйте успех Каждый проект требует ресурсов — денег, времени, людей, контактов, — поэтому планируйте их продуманно. Составьте карту заинтересованных сторон, например, в инфографическом проекте, посвященном обсуждению климата, в котором участвуют экологические группы, автопроизводители, ваш интернет-провайдер, учитель английского языка и родители с бутербродами. Заранее определите критерии успеха: это может быть более здоровая речная фауна, а не просто меньшее количество мусора, и несколько критериев могут сосуществовать. Даже домашний комик может использовать лайки, репосты или трехдневное молчание бабушки в качестве сигналов; после того как основные принципы установлены, следующий шаг - поиск идей для проекта дома.