Транспортный модуль и учет территориально-обособленных подразделений
00:00:00Обзор вебинара: Введение в транспортный модуль Дмитрий, руководитель компании Soft, представляет вебинар, посвященный транспортному модулю и его актуальности для территориальных подразделений. Он подчеркивает, что все вебинары записываются и доступны на YouTube для последующего просмотра. Участники могут задавать вопросы в чате или голосовать за уже имеющиеся, чтобы расставить приоритеты в ответах во время сессии.
Значимость и доступность транспортного модуля Транспортный модуль необходим компаниям, занимающимся розничной торговлей в автономном режиме, в том числе физическим магазинам, осуществляющим прямые продажи потребителям на выставках. Он способствует соблюдению последних изменений в законодательстве, касающихся розничных операций, не требуя дополнительных затрат, таких как цифровые подписи или обновление кассового аппарата. Программное обеспечение можно свободно загрузить с веб-сайта MDK без каких-либо сложностей с установкой.
Работа на выставках и маркет-плейсах
00:05:06Обязанности по продажам на торговой площадке При продаже товаров через торговую площадку ответственность за доставку и операции с покупателями лежит на самой торговой площадке. Продавцы должны предоставлять спецификации товаров и, в идеале, иметь соглашения, подписанные обеими сторонами, которые разъясняют обязательства. Как только товары передаются на торговую площадку, продавцам больше не нужно отслеживать данные о продажах или управлять поставками; это полностью выполняется платформой.
Соблюдение требований розничной торговли на выставках Для розничной торговли на выставках важно использовать кассовый аппарат, соответствующий требованиям таких нормативных актов, как 54-ФЗ, который обязывает выдавать чеки за каждую транзакцию. Каждый магазин должен иметь свой собственный транспортный модуль, правильно подключенный, независимо от того, сколько кассовых аппаратов работает в одном месте. Ресурсы, связанные с настройкой этих модулей, можно найти на соответствующих веб-сайтах, содержащих необходимые рекомендации и руководства пользователя.
Установка транспортного модуля
00:10:12Упрощена локальная установка транспортного модуля Установка транспортного модуля начинается с локальной настройки на компьютере в точке продаж, где он подключается к фискальному регистратору. Клиенты могут самостоятельно установить и настроить этот модуль, используя предоставляемые сервисы, без существенных изменений в своей работе. Для ознакомления с процессами установки и настройки доступно видеоурок, в котором пользователи могут легко ориентироваться, не прибегая к продвинутым техническим навыкам.
Протоколы доступа и аутентификация пользователя При запуске утром или после перезагрузки в течение дня пользователи должны ввести сгенерированный пароль для доступа к транспортному модулю. Для повышения эффективности этот процесс включает сканирование штрих-кодов вместо ручного ввода. Если при регистрации данные были введены неправильно или во время работы возникли проблемы из-за неправильных паролей, будут появляться уведомления о том, что доступ запрещен до тех пор, пока они не будут устранены.
Работа транспортного модуля
00:14:09Транспортный модуль работает автономно без доступа в Интернет, обеспечивая локальную функциональность. После установки он загружает необходимые данные и может взаимодействовать с локальной базой данных, если Интернет недоступен. Если онлайн-соединение существует, но не отвечает в течение пяти секунд, для транзакций по умолчанию используется эта локальная система. Эта настройка особенно полезна в таких условиях, как выставки, где стабильность работы Интернета может быть нарушена; продажи могут беспрепятственно продолжаться в автономном режиме до тех пор, пока подключение не возобновится.
Настройка транспортного модуля
00:16:34Установка транспортного модуля и затраты на него Установка транспортного модуля включает в себя настройку пяти складов, что в общей сложности обойдется в 20 000 рублей. Пользователи могут либо следовать видеоинструкциям, либо нанять специалистов для оказания помощи в процессе настройки. Визуальное представление транспортного модуля представлено вместе с подробной информацией о его работе.
Улучшения в новой версии и управление ресурсами 24 апреля Госзнак выпустил новую версию транспортного модуля, которая обеспечивает повышенную эффективность использования ресурсов по сравнению с предыдущими версиями. Тестирование показало, что он занимает около 70 МБ памяти при обработке около 11 000 записей без существенной нагрузки на системные ресурсы, например, на процессор.
Требования к совместимости операционной системы Тестирование совместимости показало, что операционные системы Windows должны быть специально настроены; только определенные версии эффективно работают с этим программным обеспечением. Хотя поддерживается Windows 7 (64-разрядная версия), более ранние или другие конфигурации могут работать неправильно, как указано в рекомендациях разработчика от Gosznak относительно требований к совместимости.
Устранение Сбоев в Работе Интернета Во время Транзакций В случае сбоев в работе Интернета во время транзакций через транспортный модуль данные будут храниться в очереди до тех пор, пока подключение не возобновится для последующей успешной отправки. Это гарантирует отсутствие потерь, даже если немедленное подтверждение невозможно из-за проблем с сетью; у пользователей есть варианты повторной отправки данных в режиме онлайн, основанные на их предпочтениях.
Правила регистрации "KPP" и идентификации налогоплательщика Особенности регистрации "KPP" имеют решающее значение в зависимости от того, работают ли предприятия в нескольких филиалах одной организации или в разных филиалах, требующих отдельной регистрации в каждом регионе в соответствии с правилами ФНС. Индивидуальным предпринимателям, как правило, не требуется КПП, но вместо этого требуется ИНН, если они ведут бизнес в разных регионах — это различие помогает правильно идентифицировать их в рамках налоговой системы.
Работа с транспортным модулем в программе
00:30:23Полная интеграция с транспортным модулем Интеграция транспортного модуля в существующее программное обеспечение имеет решающее значение для обмена данными. Настройка включает в себя выбор склада и ввод необходимых идентификаторов, включая идентификаторы филиалов и адреса. Правильная настройка обеспечивает бесперебойную связь между системами, что позволяет эффективно работать, начиная с указанной даты.
Подход к поэтапному тестированию Тестирование системы начинается в одном магазине, чтобы усовершенствовать процессы перед полномасштабным внедрением во всех отделениях. Этот поэтапный подход помогает выявлять любые проблемы в транзакциях в режиме реального времени, обеспечивая при этом непрерывность продаж во время корректировок.
Обеспечение целостности транзакций в режиме реального времени Обработка транзакций в режиме реального времени требует немедленной передачи данных через транспортный модуль для обеспечения целостности работы кассовых аппаратов. Любые обнаруженные ошибки должны устраняться незамедлительно, чтобы избежать сбоев в обслуживании или передачи сообщений о неточностях в центральные базы данных.
"Оптимизация стратегий развертывания Существуют различные варианты установки транспортного модуля на серверах и отдельных компьютерах, что позволяет оптимизировать управление ресурсами в нескольких хранилищах. Использование виртуальных машин может повысить надежность, изолируя сбои в отдельных модулях, а не влияя на общую работу в случае сбоя подключения к Интернету.
Требования к ресурсам и варианты установки
00:43:09Эффективная настройка транспортных модулей Требования к ресурсам включают настройку транспортного модуля на сервере, обычно в облаке или центре обработки данных. В конфигурации по умолчанию для доступа используются IP-адрес и порт, что обеспечивает достаточность ресурсов для выполнения операций. Windows Server 2016 часто используется для эффективного управления памятью при сохранении стандартов производительности.
Местная установка или арендованная: Варианты взвешивания Существуют варианты локальной установки транспортного модуля или его аренды в центре обработки данных. Стоимость аренды составляет около 2000 рублей в месяц, но возникает вопрос о необходимости, если локальная установка возможна без дополнительной оплаты. Соображения безопасности требуют отдельной обработки конфиденциальных клиентских баз данных для предотвращения несанкционированного доступа при удаленных подключениях.
Использование облачных сервисов в электронной коммерции Для онлайн-бизнеса использование облачных сервисов может упростить обработку платежей, не требуя локальной установки специальных модулей. Агрегаторы могут эффективно обрабатывать транзакции в рамках предлагаемых ими услуг; однако детали ценообразования остаются неясными до тех пор, пока в конце этого года не произойдут дальнейшие изменения, касающиеся технических характеристик и готовности к эксплуатации.
Ошибки и их исправлениев работе с ГИИС ДМДК
00:49:56Упрощение обработки ошибок проверки При работе в нескольких браузерах в системе возникают проблемы, приводящие к ошибкам при обработке чеков. В списке чеков отображаются только товары, прошедшие проверку; если какой-либо товар отсутствует в этой группе проверенных товаров, проверка полностью отклоняется. Основное внимание уделяется выявлению и исправлению этих несоответствий с помощью улучшенного дизайна интерфейса для облегчения навигации.
Повышение эффективности поиска данных Процессы поиска данных требуют доработки, поскольку пользователям сложно найти конкретные идентификаторы в своих системах. Благодаря копированию соответствующей информации в централизованное справочное руководство отслеживание движения запасов становится более управляемым. Это обеспечивает точную документацию при перемещении между складами или магазинами, сохраняя при этом ясность в отношении кодов владения и инвестиций.
Оптимизация использования местных транспортных модулей Модули локального транспорта играют решающую роль в эффективном управлении торговыми операциями в различных местах, не полагаясь исключительно на серверные операции. Операторы должны обеспечить правильную настройку этих модулей, чтобы обеспечить бесперебойную связь между центральными офисами и торговыми точками для устранения ошибок при составлении отчетов о перемещении товара.
Создание четких протоколов интеграции Интеграция методов передачи данных может упростить рабочие процессы, но требует тщательного планирования установки модулей — будь то локальных или облачных - во избежание сбоев в работе в периоды пиковой нагрузки, таких как переходы или обновления. Создание четких протоколов повысит общую эффективность, гарантируя точную обработку всех необходимых документов на разных платформах без ненужных задержек.
Учет по ТОПам и транспортный модуль
01:00:42Эффективное управление регистрацией транспортных модулей Управление транспортным модулем требует пристального внимания к регистрации складов как специальных подразделений. Каждый склад должен быть правильно зарегистрирован в системе, чтобы все внутренние перемещения были точно отслежены и указаны в программе. Операторам необходимо регистрировать документы для перемещения товаров между различными подразделениями, создавая спецификации, отражающие эти транзакции.
Упрощенный процесс возврата товара со спецификациями Когда магазин возвращает товары на склад центрального офиса, крайне важно правильно задокументировать этот процесс с помощью спецификаций, созданных в MDK (Управление распределением материалов). Интеграция обеспечивает плавную передачу без лишних ручных действий; все может управляться автоматически с помощью заранее установленных настроек. Это значительно упрощает работу за счет сокращения бумажной волокиты и повышения эффективности.
Автоматизация повышает эффективность и позволяет устранять ошибки Функция автоматической выгрузки позволяет пользователям планировать задачи в соответствии со своими предпочтениями, сводя к минимуму ошибки при передаче данных в GIIS (Государственную информационную систему). Пользователи могут устанавливать конкретное время загрузки в зависимости от оперативных потребностей, обеспечивая своевременное обновление, не перегружая системы и не вызывая задержек из—за человеческой ошибки. Инструменты мониторинга выявят любые проблемы, возникшие в ходе автоматических процессов, чтобы их можно было оперативно устранить.
Спецификации и перемещения между ТОПами в ГИИС ДМДК
01:08:36Строгие требования к складским спецификациям Спецификации и перемещения между складами должны тщательно отслеживаться. После отправки спецификации ее невозможно отредактировать из-за автоматического подтверждения при отправке. Ошибки при складских перемещениях могут привести к осложнениям, если выбран неправильный склад или количество; исправления требуют создания новых документов вместо редактирования существующих.
Точные методы управления запасами При запуске процессов управления запасами крайне важно выбрать правильную организацию и дату для операций, связанных с перемещением запасов. Система позволяет начинать работу в любой день без ограничений, связанных непосредственно с предыдущими записями, но подчеркивает точность ведения документации при переходе между магазинами.
Эффективные стратегии устранения ошибок Ошибки, с которыми сталкиваются клиенты, часто возникают из-за неполных списков товаров, которые необходимо быстро обновить до завершения отправки. Если после отправки будут обнаружены несоответствия, повторный ввод данных в документ гарантирует успешную обработку каждой позиции, в которой были обнаружены ошибки.
Прозрачные процессы документирования Создание спецификаций отражает обратную логистику, при которой товары перемещаются из одного местоположения обратно через основные подразделения, что точно документируется с необходимыми корректировками, четко отраженными в отчетах. Этот процесс включает отслеживание изменений, внесенных в ходе ревизий, чтобы в будущем не возникало сомнений в отношении прошлых действий, предпринятых по конкретным спецификациям.
Личный кабинет и обособленные подразделения
01:16:18Эффективное управление Личным кабинетом Личный кабинет позволяет пользователям эффективно управлять своими профилями и отделами. Пользователи могут перемещаться по настройкам своего профиля, где у них есть возможность легко изменять активные подразделения. Пользователям важно вводить соответствующие идентификаторы, такие как номера магазинов, чтобы иметь четкое представление о том, с каким отделом они в данный момент работают.
Навигация по ограничениям запасов При работе с отдельными подразделениями видимость запасов ограничена; невозможно просмотреть запасы во всех подразделениях одновременно. Для определения местоположения конкретных товаров в подразделении доступны интеграционные сервисы, которые предоставляют информацию на основе уникальных идентификаторов, таких как UINs (уникальные идентификационные номера). Это гарантирует, что только уполномоченные лица увидят информацию о товаре, относящуюся конкретно к ним.
Оптимизация управления профилем организации Правильное управление профилями организации имеет решающее значение для беспрепятственного перехода сотрудников из одного подразделения в другое. Каждая организация должна четко определить свое основное подразделение, чтобы сотрудники могли менять роли без путаницы или потери прав доступа. Ведение точного учета помогает предотвратить недопонимание обязанностей между членами команды.
Работа с транспортным модулем
01:22:49Роль транспортного модуля в управлении ошибками Модуль транспортировки необходим для составления отчетов об ошибках на рабочем месте, отображая проблемы, которые необходимо устранить перед разгрузкой. Операторы должны устранять любые ошибки, указанные программой, чтобы обеспечить правильное выполнение задач. Существует проблема, связанная с тем, как соединить розничную торговлю с центральными офисами и выставками без доступа в Интернет, что требует локальной настройки компьютеров на мероприятиях.
Проблемы логистики онлайн-продаж Возникают опасения по поводу использования транспортных компаний для онлайн-продаж из-за ответственности за обработку платежей и передачу данных. Компании выражают нежелание внедрять транспортные модули или делиться информацией о клиентах во время доставки, что усложняет соблюдение таких нормативных актов, как 4 ФЗ, касающихся финансовых операций. Предстоящие выпуски новой документации направлены на то, чтобы прояснить эти процессы и решить проблемы управления запасами, с которыми сталкиваются группы поддержки.
Работа с интернет-магазинами
01:27:15Оптимальная настройка сервера для интернет-магазинов Работа с интернет-магазинами требует тщательного изучения настроек сервера, особенно при использовании удаленных рабочих станций. Для повышения надежности рекомендуется устанавливать транспортный модуль на сервер, на котором работает программа. Локальная установка может привести к проблемам из-за неправильных настроек, таких как настройки локального хоста и назначение портов.
Стратегии прямых поставок Без складирования на торговой площадке При отправке товаров непосредственно с вашего склада без использования торговой площадки крайне важно, чтобы при отправке были соблюдены все технические требования. Рекомендуется использовать онлайн-кассу, поскольку она обеспечивает эффективную передачу данных после завершения продажи.
Отслеживание возвратов и соответствия требованиям в периоды тестирования Текущий период тестирования обеспечивает гибкость в соответствии с новыми правилами, касающимися предоставления данных в течение трех рабочих дней после продажи. Важно понимать процессы возврата в разных подразделениях; возвраты должны осуществляться правильно, даже если они поступают из отдельного отдела или продуктовой линейки.
Работа с несколькими магазинами
01:33:17Эффективное Отслеживание Товаров в Разных Магазинах Ежедневно отслеживается движение товаров на нескольких складах, что обеспечивает эффективное отслеживание. Программное обеспечение позволяет регулировать задачи без дополнительных сложностей с загрузкой. Однако интеграция с некоторыми системами остается ограниченной из-за технических проблем.
Проблемы интеграции при передаче данных Возможности прямого подключения между KKT и Giz DMDK или транспортными модулями отсутствуют. Для эффективной передачи данных в транспортный модуль необходима надлежащая система учета, будь то 1С или пользовательское решение.
Уникальные правила продажи ювелирных изделий К ювелирным изделиям предъявляются особые требования по маркировке, которые отличаются от требований налогового законодательства к другим товарам. Ошибки при продаже, если они не соответствуют необходимым критериям, должны быть исправлены вручную перед отправкой по соответствующим каналам.
Перенос сроков выполнения требований к физической маркировке Требование о физической маркировке было отложено как минимум на один год, как это было предложено Минфином; однако это не влияет на существующие системы интеграции, которые нуждаются в мониторинге и корректировке с учетом предстоящих в ближайшее время изменений в законодательстве.
Необходимые для эксплуатации "Транспортные модули". Операции с "транспортным модулем" требуют специальных настроек, которые не могут основываться исключительно на ручном вводе данных, а скорее на автоматизированных процессах, интегрированных на локальных серверах или в централизованных офисах для эффективного обеспечения соблюдения нормативных требований
Регулирующие органы внимательно следят за транзакциями; таким образом, предприятиям следует заблаговременно готовить запросы на документацию, решая любые операционные проблемы, возникающие на этапах внедрения новых технологий, таких как онлайн-кассовые аппараты.
Идентификатор организации
01:49:33Идентификатор организации имеет решающее значение для управления профилями и настройками. Каждый магазин имеет уникальную конфигурацию exchange, обеспечивающую локальную историю без взаимодействия клиент-сервер. Транспортный модуль работает локально, обеспечивая согласованность транзакций и избегая внесения изменений в квитанции или покупки. Даже при физических продажах частным лицам тот же транспортный модуль обрабатывает чеки так же, как и раньше.
Регистрация и печать
01:52:22Регистрация и печать документов имеют решающее значение для транспортной логистики. При перемещении товаров между складами важно убедиться, что перемещаемые товары имеют идентичные технические характеристики; в противном случае они не будут корректно обработаны в системе. Если на одном складе работают две организации, в надлежащей документации все равно должны быть указаны точные детали перемещения, чтобы избежать проблем при разгрузке.
Перемещение товаров между складами
01:53:47Организация перемещения товаров между складами требует создания двух отдельных мест хранения из-за идентификационных связей с организацией. В этом контексте важно не забывать о регистрационных налоговых номерах (КПП). Для таких предприятий, как ломбарды, при наличии только одной витрины для наиболее востребованных товаров важно эффективно управлять запасами и настроить транспортный модуль именно там, где расположены эти витрины. В настоящее время нет необходимости в дополнительных процессах, помимо управления этими конкретными областями.
Передача залога между территориально особенными подразделениями
01:55:09Упрощенные процедуры передачи залогового имущества Передача залога между территориальными специальными подразделениями требует определенных процедур, изложенных в обновленных правилах. При создании спецификаций для предметов, на которые распространяется арест, существуют ограничения, которые не позволяют включать определенные товары из-за их статуса. Обсуждения с соответствующими органами привели к принятию решения, позволяющего включить эти элементы в спецификации, несмотря на продолжающиеся правоприменительные меры в отношении них.
Усовершенствования в ГИС для эффективного управления активами Предстоящие обновления расширят возможности ГИС, позволяя загружать данные, связанные с управлением залоговым имуществом, и облегчая внесение изменений в бизнес-процессы. Перемещение товаров должно соответствовать новым стандартам, обеспечивая соответствие во время процессов передачи и продажи без необходимости использования дополнительных транспортных модулей на начальном этапе. Эта корректировка направлена на повышение эффективности при сохранении точного отслеживания операций, связанных с заложенным имуществом.
Работа с топами и передача данных через транспортный модуль
01:57:55Эффективная передача данных с помощью транспортных модулей Интеграция транспортных модулей обеспечивает эффективную передачу данных и управление внутри подразделений. Эта система упрощает процесс погрузки, обеспечивая бесперебойную работу на складах за счет эффективного использования идентификаторов. Будущие обновления расширят функциональность, обеспечивая плавный переход между различными режимами работы без ненужных сложностей.
Понимание протоколов розничных платежей При осуществлении розничных операций, связанных с авансовыми платежами, специальные протоколы определяют порядок обработки квитанций в ГИС-системе. Различие между типами платежей — авансовыми и окончательными — имеет решающее значение для точного ведения учета и представления отчетности таким органам, как MDK. Четкая информация об этих процессах необходима для того, чтобы избежать путаницы во время финансовых обменов с клиентами.