Упрощение управления временем Эффективный тайм-менеджмент заключается в упрощении работы, снижении стресса и создании пространства для хобби и отдыха. Составление списка покупок помогает сэкономить время в продуктовом магазине, избегая поездок туда и обратно. Перенос мыслей и задач на бумагу или в телефонные заметки освобождает мысленное пространство для лучшей концентрации.
Мощные списки дел Правило трех: запишите 3 еженедельные цели, затем 3 ежедневные задачи, которые способствуют достижению этих целей. Составьте списки дел, в которых можно использовать конкретные глаголы; разбейте большие задачи на более мелкие для удобства управления. Используйте сжатую информацию о книгах в приложении Blinkist во время коротких сеансов прослушивания во время выполнения других задач.
Оптимизация производительности и спокойствия "Закон Паркинсона" гласит, что объем работы увеличивается, чтобы заполнить доступное время; найдите "золотую середину" при планировании времени выполнения задач. Включите моменты тишины (например, ходьбу, растяжку) в рутину в качестве напоминания о спокойствии во время выполнения нескольких проектов. "Умерьте отвлекающие факторы, такие как использование телефона, установив таймеры после выполнения основных задач; блокируйте веб-сайты или переводите телефоны в режим полета во время сосредоточенной работы." Определите несущественные действия и научитесь вежливо говорить "нет". если они не совпадают с приоритетами.Делегируйте или разделяйте задачи, основываясь на индивидуальных преимуществах / предпочтениях, вместо того, чтобы пытаться делать все в одиночку.Работайте умнее, а не усерднее, находя более простые способы или исключая ненужные действия из своей рутины.'