Создание презентации в PowerPoint простыми словами / Урок power point для начинающих

Научитесь создавать презентации в PowerPoint с нуля, охватывая весь процесс проектирования и объясняя все простыми словами.

Начиная с пустой презентации, остается достаточно места для творческих идей. Представьте, что вы сидите за столом с чистой бумагой и различными канцелярскими принадлежностями, и вам поручено заполнить его текстом и рисунками. Слайд подобен чистому листу бумаги, рабочее пространство - это стол, а вкладки - это полки с инструментами, необходимыми для работы.

На вкладке конструктор слайдов вы можете применить стиль к одному или нескольким слайдам. Чтобы отменить действие, используйте сочетание клавиш Ctrl+Z или щелкните стрелку Отмены. Вы также можете выбрать и применить стили по отдельности, щелкнув правой кнопкой мыши на слайде на вкладке конструктор.

Докладчик начинает с признания отсутствия идей для оформления первого слайда. Они изучают готовые шаблоны, выбирают тот, который кажется подходящим, и приступают к настройке его с помощью собственного текста и объектов. Поняв, что первоначальный шаблон не подходит, они ищут более широкий выбор, используя ключевые слова или темы, пока не найдут подходящий вариант.

Чтобы перенести часть шаблона в существующую презентацию, я использую только один слайд из шаблона. Щелкнув по нему один раз, а затем щелкнув правой кнопкой мыши для копирования, я могу вставить его в свою собственную презентацию, используя Ctrl + V. При необходимости я также могу сохранить исходное форматирование, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Сохранить исходное форматирование". Наконец, расположив слайды в соответствии с моими предпочтениями и удалив все дополнительные элементы, я готов двигаться дальше.

Перед созданием презентации важно подготовить текст в текстовом редакторе. Это позволяет легко копировать и вставлять в PowerPoint в дальнейшем. Рекомендуется использовать текстовый редактор для подготовки контента.

Чтобы заменить изображение, загрузите новое из Интернета. Затем в PowerPoint удалите старое изображение и вставьте или перетащите новое. Используйте функцию обрезки, чтобы при необходимости изменить его размер и положение.

Создание шаблонов слайдов Я нажимаю кнопку "Обрезать", чтобы создать шаблон слайда. Программа автоматически применяет стиль к слайду, но я могу удалить ненужные элементы дизайна, выбрав и удалив их.

Настройка дизайна слайда Я перехожу на вкладку "Просмотр" и нажимаю "Мастер слайдов". Затем я изменяю дизайн своих слайдов, настраивая цвета, шрифты и другие визуальные элементы. Это гарантирует, что все последующие слайды будут выглядеть одинаково.

Улучшенный дизайн презентации с помощью новой функции.

Иногда необходимо сделать паузу и показать что-то, чего, возможно, нет в Интернете, но можно снять с видео. Например, приостановить на определенном кадре видео, сделать снимок экрана с помощью клавиши print screen, а затем вставить этот снимок экрана в свою презентацию.

Добавление эффектов к объекту и использование графических эффектов осуществляется нажатием на иконку и выбором подходящих эффектов из списка. В общем, я просто показываю пример.

Добавление повторяющегося логотипа ко всем слайдам для удобства доступа и согласованности. С помощью инструмента "стрелка" поверните и расположите логотип компании сбоку каждого слайда, чтобы он автоматически присутствовал на всем протяжении.

Пришло время добавить дизайн презентации к каждому слайду этого макета. Я молча показываю вам следующий лист, а вы повторяете материал, который мы выучили, прежде чем продолжить дальнейшее изучение.

Теперь я объединяю оба объекта в один объект, упорядочивая их желаемым образом. Это можно сделать, используя либо метод растягивания области левой кнопкой мыши, либо метод последовательного выделения клавишей control. Затем я щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю "сгруппировать", чтобы сделать это единым объектом.

Перемещение объекта на передний план или фон. Добавление рисунка, который закрывает другие элементы, но может быть исправлен щелчком правой кнопки мыши и выбором "Отправить обратно". Этот инструмент позволяет творчески корректировать дизайн с помощью цвета и эффектов.

Основной принцип работы с PowerPoint заключается в том, чтобы сначала сформировать представление о том, чего вы хотите достичь в программе, а затем проверить, доступны ли функции для вашей концепции. Используйте функции поиска и справочные инструменты в программе, чтобы расширить свои возможности.

Чтобы удалить фон, я дважды щелкаю по изображению, а затем перехожу к параметрам выбора цвета. После выбора "установить как прозрачный цвет" курсор меняется, указывая, что функция активна. Я выбираю белый в качестве прозрачного цвета и щелкаю по нему левой кнопкой мыши. Программа интеллектуально удаляет только фон, сохраняя другие белые детали на изображении.

Чтобы настроить слайд-шоу, перейдите на вкладку "Слайд-шоу" и нажмите на значок настроек. Здесь вы можете настроить параметры для презентаций, проводимых вручную или по расписанию. Вы можете начать с определенного слайда и отключить анимацию во время презентации.

Чтобы настроить переходы между слайдами, перейдите на вкладку "Переходы" и снимите флажок рядом с "Время слайда". Затем отрегулируйте параметр времени, когда слайд должен измениться. Нажатие кнопки применить приведет к тому, что все слайды будут переходить с одинаковой скоростью.

В разделе анимация есть блок настроек под названием "Время показа слайдов", где анимации могут быть добавлены к отдельным объектам. Цифры рядом с элементом слайда указывают порядок появления эффектов. Изменение этого порядка позволяет анимировать несколько объектов одновременно.

Добавление музыки и записи голоса в презентацию. Чтобы добавить свою речь непосредственно в презентацию, перейдите на вкладку "Вставка", нажмите "Аудио", выберите нужный аудиофайл со своего компьютера, отрегулируйте громкость и установите автоматическое воспроизведение на всех слайдах с возможностью повтора. Также скройте значок звука во время презентации.

Чтобы сохранить презентацию или видео, вам необходимо заранее включить микрофон. Затем перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как". Выберите местоположение и нажмите "Сохранить". Если включено автоматическое показание слайдов, вы можете сохранить презентацию в виде видео в формате MP4.

Демонстрация процесса записи видео в режиме реального времени, включая запись голоса и экрана. Изучение концепции интерактивной 3D-вселенной, объединяющей множество виртуальных пространств.

Чтобы создать интерактивное оглавление, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Новый слайд". Затем выберите "Оглавление" и отметьте слайды, которые вы хотите включить. Нажмите "Вставить", и будет добавлен новый слайд с навигационными ссылками.

Добавление кнопок навигации удобно для больших презентаций. Эти кнопки можно добавить из списка фигур, они расположены внизу. Этим кнопкам можно назначить различные функции, например переключение на первый слайд.

Чтобы добавить видео к слайду, нажмите на значок с надписью "видео" и выберите, добавлять ли его с вашего устройства или из Интернета. Если добавляете из Интернета, скопируйте ссылку и вставьте ее в эту строку.

Вы можете вставлять таблицы, диаграммы, 3D-модели, элементы SmartArt и многое другое. Сначала визуализируйте конкретный слайд в уме или на чистом листе бумаги. Затем используйте программу для его реализации, выполнив поиск необходимых инструментов и используя готовые шаблоны.