Управление проектами в Asana » миссия, цели, проекты и задачи

В этом видео я покажу вам, как сэкономить время и деньги, внедрив систему управления проектами. Мы продемонстрируем наше использование диспетчера задач Asana и сравним его платную и бесплатную версии.

Экономия 60% на премиум-подписках Я управляю цифровым агентством в Таиланде и делюсь бизнес-советами на своем канале. Я пропагандирую системный подход к работе и творчеству, который более эффективен, чем просто креативность. Это видео демонстрирует силу систематизации с помощью практических приемов.

Переход на удаленную работу Во время пандемии многие компании испытывали трудности с переходом на удаленную работу. Моя компания была подготовлена, потому что мы работаем удаленно уже пять лет, выполнив 22 тысячи задач и 230 проектов. Я поделюсь нашим опытом и ключевыми техниками простым языком.

Принцип пирамиды ясности Дастин, бывший технический директор компании, создал Asana для решения задачи приведения сотрудников в соответствие с миссией компании. Он представил концепцию пирамиды ясности, в которой миссия определяет цели, а проекты разбиты на более мелкие задачи. Это помогает синхронизировать действия команды со стратегией лидерства и двигаться к общей цели.

Инновационная рабочая среда в Facebook Два энтузиаста из Facebook разработали продукт, который способствует эффективной командной работе, позволяя всем командам эффективно работать сообща. При первоначальном наборе лучшие разработчики и дизайнеры получили привлекательные преимущества, такие как занятия йогой дома, органическая еда два раза в день, гаджеты стоимостью до 10 тысяч долларов и персонализированное рабочее пространство.

Функциональные возможности асаны Asana предлагает универсальный и постоянно развивающийся интерфейс с традициями исследований UX. Это остается лучшим решением для управления, за которым стоят 10 лет улучшений интерфейса и отзывов пользователей.

Универсальность в различных отраслях промышленности Asana используется не только ИТ-дизайнерами, но и большими командами из различных отраслей, предлагая шаблоны для различных бизнес-процессов, таких как управление персоналом, маркетинг и продажи.

Управление проектами и ясность Мы используем пирамиду ясности для организации задач проекта, начиная с общей информации и добавляя полезные ссылки и материалы. Формат проекта предусматривает четкие сроки, но допускает экспериментирование с задачами. Шаблон невыполненной работы содержит новые задачи, стандартные разделы, ключевые задачи, такие как аналитика и прототипы дизайна.

Эффективность рабочего процесса задачи Рабочий процесс предполагает пошаговое продвижение к цели с использованием спринтерских циклов. Это также позволяет легко отслеживать выполненные подзадачи в рамках более крупных проектов, используя контрольные списки в формате доски.

Оптимизация процессов и совместная работа Оптимизация процесса предполагает разделение несрочных вопросов на категории отдельно от срочных при одновременной интеграции различных инструментов, таких как Slack, в настройки проекта для повышения эффективности коммуникации. Кроме того, в нем есть формы, которые упрощают процессы найма или финансовые запросы в рамках системы управления рабочим процессом команды.

Обмен сообщениями о портфолио - удобный формат взаимодействия. Пирамида ясности портфолио классифицирует проекты на основе определенных критериев, таких как рабочие проекты или портфолио разработок. Лебедев рассказывает об инструментах, используемых дизайнерами и арт-директорами, в то время как руководители команд могут быстро оценить объем клиентов, статус проекта, сроки выполнения, прогнозы распределения ресурсов на вкладке "Загрузка", чтобы предотвратить перегрузку задачами.

Наша миссия обеспечивает устойчивый рост компании благодаря современным антисистемам и творческой командной работе. Текущая миссия была вдохновлена курсом Rocket Sales, но я понял, что это не поможет достичь других моих целей. У меня появились новые цели, связанные с отделами: создание команды мечты, удвоение выручки, улучшение управления и финансового учета.

Эффективное управление задачами Объединение задач в отдельные видеоролики для эффективного управления. Интеграция с Osana позволяет настраивать и быстро записывать задачи, экономя время по сравнению с вводом текста и добавлением скриншотов.

Интеграция трекера для фокусировки Использование трекера помогает сохранять концентрацию на задачах, сравнивая планы с фактическим прогрессом, что позволяет реалистично оценивать будущие аналогичные задачи. Почасовая оплата труда сотрудников может автоматически отслеживаться как расходы по проекту.

Я часто пользуюсь мобильным бюджетным приложением. В нем есть почти весь функционал веб-версии: проекты, портфолио, цели, задачи, входящие и настройки.

Сравнение тарифов Доступно 4 тарифа: Базовый, Обычный, Премиум и Бизнес. Базовый тариф бесплатный и позволяет отслеживать личные задачи с неограниченным количеством заданий для 15 человек в одной команде. Он подходит для стартапов на начальных этапах. Бизнес-тариф предлагает расширенные функции, такие как сбор портфолио и приоритетная поддержка.

Экономия на премиальных и бизнес-тарифах В описании упоминается, что при выборе тарифного плана количество пользователей может быть кратно 5 - это означает потенциальных участников, которые могут вносить структурные изменения в качестве администраторов, по сравнению с обычными сотрудниками, которые обладают полной функциональностью без прав администратора. Это раскрывает хитрость экономии средств, когда можно выбрать двух пользователей вместо пяти, чтобы получить полную бизнес-функциональность по более низкой цене.

Я консультируюсь со своими студентами и часто обнаруживаю, что управление задачами осуществляется в notes на iPhone. В этом видео я показал оптимальный способ работы с задачами и проектами для нашей компании. Если вы все еще пользуетесь только записной книжкой, переход на Google Calendar стал бы большим шагом на пути к организации.