Эфир по оцифровке бизнеса в формате вопрос-ответ.

Цифровая трансформация бизнеса предполагает понимание основ цифровизации и ее внедрения в компании. В ходе дискуссии участники расскажут о своем пути от первоначальных концепций к текущим достижениям, поделятся опытом, связанным с тенденциями рынка и цифровыми стратегиями. Презентация будет предшествовать сеансу вопросов и ответов, во время которого зрители смогут задать интересующие их вопросы в разделе комментариев. Для дальнейшего изучения доступны такие ресурсы, как дополнительные каналы, посвященные финансам и анализу данных.

Понимание основ управленческого учета Управленческий учет начинается с базовых отчетов, таких как отчеты о движении денежных средств и балансовые отчеты, которые отслеживают финансовые показатели. Ключевые показатели включают отчеты о прибылях и убытках, которые показывают прибыль или убытки, а также анализ движения денежных средств, позволяющий понять источники доходов и расходов. Эти базовые данные помогают оценить экономическое состояние компании.

Эффективное прогнозирование финансовых показателей Использование различных аналитических инструментов позволяет детально отслеживать экономические показатели подразделения в сравнении с запланированными и фактическими результатами. Модели прогнозирования разрабатываются путем определения первоначальных целей по доходам, а затем корректируются на основе рыночных реалий, анализа конкурентов и наихудших сценариев для обеспечения готовности к потенциальным результатам.

Анализ структуры Капитала с помощью Балансовых Отчетов Управленческий баланс дает представление о составе капитала — как собственных, так и заемных ресурсов — и служит контрольной точкой, обеспечивающей точность финансовой отчетности. Он отражает оценку бизнеса с помощью ключевых показателей, одновременно приводя операционные стратегии в соответствие с долгосрочными целями прибыльности, ориентированными на конкретные цели компании, такие как максимизация чистой прибыли или поддержание стабильной маржи.

Пять основных отчетов имеют решающее значение для эффективного ведения бухгалтерского учета: экономический отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, балансовый отчет и финансовая модель. Эти инструменты помогают отслеживать финансовое состояние бизнеса. Участники дискуссии поделились своим опытом работы с этими отчетами; некоторые признались, что не ведут ни одного из них, в то время как другие управляют несколькими учетными записями в различных проектах. В ходе беседы были выявлены различные уровни вовлеченности слушателей в их знакомство с этими инструментами отчетности.

Понимание экономики подразделения для анализа прибыльности Unit economics - это модель, которая помогает определить прибыльность бизнеса путем расчета прибыли на единицу продукции. Она включает в себя создание как плановых, так и фактических отчетов для анализа прибыли на основе продажных цен и затрат. Необходимы регулярные обновления, поскольку они позволяют компаниям корректировать свои стратегии в соответствии с меняющимися факторами, такими как логистика или тарифы.

Стратегическое планирование: приведение целей в соответствие с реальностью Процесс планирования требует постановки реалистичных целей, которые часто превышают 100%-ную рентабельность из-за внешних факторов, влияющих на результаты. Еженедельная оценка планов в сопоставлении с фактическими результатами помогает уточнить прогнозы на будущее и обеспечить их лучшее соответствие реальности.

Использование технологий для улучшения процесса принятия решений Использование таких инструментов, как Excel или специализированное программное обеспечение, улучшает отслеживание показателей эффективности по всем продуктам, позволяя менеджерам принимать обоснованные решения об управлении запасами на основе подробных отчетов о прибылях и наценках. Постоянное изучение результатов такого анализа способствует повышению операционной эффективности с течением времени.

Сильные и слабые стороны использования Excel Excel - широко используемый инструмент, известный своей гибкостью и универсальной доступностью. Он позволяет работать в автономном режиме и предоставляет полную свободу в манипулировании данными. Однако, по сравнению с другими сервисами, Excel имеет ограничения в скорости и эффективности из-за ручного ввода данных, что увеличивает вероятность ошибок. Кроме того, возникают проблемы с безопасностью, поскольку Excel хранит данные локально, а не на защищенных серверах, как многие современные альтернативы.

Переход к Автоматизированным Решениям для Обработки Данных Отказ от Excel обусловлен необходимостью более эффективной работы с большими наборами данных в рамках нескольких проектов. Функции автоматизации, предлагаемые альтернативными сервисами, могут упростить такие задачи, как создание графиков или сложные вычисления, без участия человека, позволяя аналитикам сосредоточиться исключительно на интерпретации результатов, вместо того чтобы управлять вводом данных вручную. Несмотря на эти достижения, любой аналитической службе по-прежнему требуется оператор для эффективного контроля за различными бизнес-операциями.

Упрощение обработки данных с помощью WildCRM WildCRM был разработан для оптимизации обработки данных в многочисленных проектах, заменив ручные вычисления в Excel автоматизированными отчетами. Сервис призван экономить время и повышать эффективность, позволяя пользователям без особых усилий создавать еженедельные отчеты. Для новых пользователей предусмотрен пробный период, позволяющий им ознакомиться с его функциями перед началом работы.

Функции еженедельной отчетности Платформа предоставляет различные разделы, включая еженедельные отчеты, специально разработанные для торговой площадки Valberis. Пользователи могут загружать свои финансовые данные вручную или автоматически отслеживать доходы и расходы, связанные с продуктами, продаваемыми на таких торговых площадках, как Valberis.

Расширенные возможности ежедневной отчетности Функция ежедневных отчетов позволяет компаниям эффективно анализировать прибыльность за короткие периоды времени, устраняя предыдущие задержки в процессе составления ежемесячных отчетов. Эта функция позволяет быстро оценивать прибыль на основе ежедневных показателей продаж, не дожидаясь неделями проведения всестороннего анализа.

Построение комплексных экономических моделей Пользователи могут создавать экономические модели, отражающие эффективность бизнеса в разные периоды времени, используя исторические данные за любой выбранный период в течение года. Это включает подробную разбивку прибыли по категориям продуктов, а также общие показатели прибыльности, такие как уровень рентабельности и средняя маржа.

Инструменты "Управления затратами" Инструменты "Управления затратами" позволяют отслеживать расходы на детальном уровне — по номеру товара или поставщику — с автоматическим обновлением при поступлении новых партий товара. Эти аналитические данные помогают обеспечить точный учет затрат и выявлять потенциальные расхождения в инвентарных записях из-за отсутствия информации о ценах

Точное отслеживание данных в WildCRM WildCRM обеспечивает высокую точность данных, позволяя детально отслеживать расходы на рекламу вплоть до мельчайших деталей. Ежедневные обновления позволяют получить представление об истории поставок и аналитике по любому товару за выбранные периоды, что позволяет выявлять ошибки и своевременно сообщать о них без постоянных проверок вручную. Пользователи получают уведомления о загрузке отчетов, что упрощает доступ к необходимой информации.

Экономически эффективная структура платежей Платежная система основана на балансовой модели, при которой пользователи разблокируют отчеты по мере использования выделенных средств. При регистрации зачисляются два первоначальных отчета; дополнительные покупки можно совершать по отдельности или пакетами по сниженным тарифам за каждый отчет. Такая структура обеспечивает экономичность для постоянных пользователей, сохраняя при этом гибкость, даже если в течение месяца они не будут пользоваться никакими услугами.

За прошедший год в сервис были внесены значительные улучшения. Была внедрена аналитика по товарам, а также интеграция для управления цепочками поставок и расчета затрат. Хранилища теперь автоматически классифицируются по номерам товаров вместо ручной сортировки. Начиная с ноября, также будет доступна разбивка рекламы по номерам статей. Кроме того, был выпущен плагин для массовой загрузки отчетов, который поможет бухгалтерам эффективно собирать квартальные или годовые данные.

Стратегические планы развития для улучшения качества обслуживания Планы по развитию сервиса на период с 2024 по 2025 год включают завершение анализа рекламы и приведение его в соответствие с финансовой документацией. Основное внимание уделяется решению проблем с НДС и одновременному исправлению ошибок в системе Valberis, которые возникают еженедельно. Важной целью является оптимизация планирования поставок, в идеале замена существующих складских систем более эффективными инструментами управления данными.

Переход к Единым Цифровым Решениям Переход к единой платформе направлен на упрощение операций за счет интеграции CRM и управления запасами в единую систему. В настоящее время предпринимаются усилия по созданию комплексных структур отчетности, адаптированных специально для таких платформ, как Ozon, после создания необходимых функциональных возможностей на Valberis. Отзывы пользователей указывают на отход от традиционных методов, подчеркивая растущее предпочтение цифровых решений электронным таблицам Excel по мере того, как пользователи адаптируются к новым технологиям.

Запуск курса по цифровой аналитике Запускается новый курс по цифровой аналитике, первый тестовый курс начнется в сентябре, а второе занятие запланировано на 20 ноября. Программа рассчитана на четыре недели и охватывает различные сервисы, такие как отчеты Ozone, инструменты финансового менеджмента и шаблоны для практического применения. Участники могут выбирать из различных вариантов обучения: самостоятельное изучение или занятия с гидом, которые включают ежедневные телефонные звонки с инструкторами для обеспечения индивидуальной поддержки.

Понимание моделей налогового учета Курс дает представление о моделях налогового учета, в рамках которых участники могут выбирать предпочтительные налоговые ставки с учетом региональных различий. Будут предоставлены шаблоны, облегчающие понимание экономики подразделения и отвечающие на распространенные вопросы о структурах отчетности, таких как обновления Valberis. Кроме того, планируется усовершенствовать учебные материалы, переработав существующее содержание для большей ясности.

Предотвращение кризисов с денежными потоками благодаря Финансовой Осведомленности Кризисные ситуации с денежными потоками часто возникают, когда компании полагаются на кредиты для покрытия операционных убытков, что приводит к увеличению задолженности без получения достаточного дохода. Многие компании не в состоянии эффективно анализировать свои финансовые отчеты, что приводит к принятию некорректных решений и неприемлемой кредитной нагрузке. Ситуация усугубляется конкуренцией и перенасыщенностью рынка, которые могут снизить прибыльность, несмотря на первоначальный успех.

Важность оценки размера капитала Значительное число предпринимателей упускают из виду важность оценки размера своего капитала и годовой отдачи от инвестиций. Взятие кредитов под высокие проценты без четкой стратегии получения адекватной прибыли приводит многих к рискованным ситуациям, когда они работают безубыточно или еще хуже. Понимание своего финансового состояния имеет решающее значение; в противном случае это может привести к огромным долгам и отсутствию реального пути продвижения вперед.

Эффективный расчет годовой процентной доходности Чтобы рассчитать годовой процент, суммируйте свой текущий капитал, который включает затраты на складские запасы, наличные деньги в кассе и любые расходы по предоплате. Например, если у вас есть капитал в размере 10 миллионов долларов и вы заработали 10 миллионов за последний год на этой сумме, это дает 100%-ный доход. Эта цифра значительна по сравнению с банковскими процентными ставками; прямое инвестирование иногда может принести большую прибыль, чем традиционные банковские методы.

Важность точного отслеживания финансовых результатов Многие люди упускают из виду расчет фактического размера своего капитала, отраженного в отчетах о прибылях и убытках. В недавнем бухгалтерском балансе были обнаружены расхождения, указывающие на потенциальные убытки из-за неучтенных средств или просчетов в финансовых отчетах. Понимание этого баланса имеет решающее значение для выявления случаев, когда денег может не хватать или они могут быть занижены, что подчеркивает важность точного отслеживания финансовых результатов для владельцев бизнеса.

Понимание важности маржинальности наряду с оборотом имеет решающее значение для оценки прибыльности. Например, при капитале в 1 миллион долларов и периоде оборота в шесть месяцев достижение 20%-ной маржи может существенно повлиять на годовую прибыль в зависимости от циклов продаж. Точный расчет этих показателей помогает определить общую эффективность и потенциальную прибыль с течением времени. Такие инструменты, как калькулятор миллионера, облегчают этот анализ, позволяя пользователям вводить различные параметры для улучшения финансового планирования.

Понимание расчета текучести кадров Расчет оборачиваемости предполагает понимание взаимосвязи между инвестированным капиталом и производственными затратами с течением времени. Проект с инвестициями в один миллион может дать представление об экономической эффективности, проанализировав затраты, понесенные в течение определенного периода времени, например, пяти месяцев. Упрощение этого процесса показывает, что если 80% капитала эффективно используется в течение шестнадцати недель, это свидетельствует о высоких эксплуатационных показателях.

Повышение Эффективности Бизнес-Анализа С Помощью Дискуссий Регулярные обсуждения бизнес-процессов необходимы для постоянного совершенствования и обмена знаниями между членами команды. Еженедельные сессии позволяют руководителям решать вопросы, связанные с рекламными услугами, и проводить более глубокий анализ бизнес-операций, не полагаясь исключительно на наглядные пособия, такие как инфографика. Такой подход способствует всестороннему пониманию того, как функционирует и адаптируется бизнес.

Поощряющая обратная связь для постоянного взаимодействия Взаимодействие с помощью механизмов обратной связи поощряет участников открыто высказывать свои опасения или предложения во время прямых эфиров. Будущие мероприятия будут посвящены обсуждению пропущенных тем на предыдущих встречах, обеспечивая участие всех заинтересованных сторон, у которых могут возникнуть вопросы о стратегиях цифрового маркетинга или предлагаемых услугах, доступных на конференциях.