Вступление Лекция посвящена организации работы и личному опыту автора по проведению мини-лекций об инструментах, которые он использовал. Он надеется, что эта лекция приведет к процессу размышления, связанному с предметной областью слушателя.

Тайм-менеджмент Тайм-менеджмент, или "ручной менеджмент", как его называют в маркетинговых терминах, не имеет четкого определения и не хватает передовой практики. Впервые эта концепция была введена Адамом Смитом с его идеей разделения труда для повышения производительности.

Личная эффективность против эффективности работы Личная эффективность относится к навыкам отдельного человека, в то время как эффективность работы в большей степени связана с групповым общением и организацией внутри компании. В компаниях существует конфликт между субъективностью и иерархией, который может повлиять на общую эффективность; однако рыночные операции всегда эффективны благодаря присущему им характеру анализа затрат и выгод.

Важность субъективности на рабочем месте Докладчик подчеркивает, что если сотрудники хотят, чтобы к ним относились как к субъектам, они должны понимать свою ценность для компании. Транзакционные издержки внутри фирмы могут быть компенсированы признанием значимости каждого сотрудника.

Факторы, влияющие на организационную эффективность На эффективность влияют различные факторы, такие как квалификация человека, сложность должности, количество людей, на которых они влияют, и уровень управления. Эффективность организации зависит от трех блоков - разработки новых организационных механизмов; выбора задач для конкретных должностей; выбора направлений работы.

Методы, Которые Не работают При Постановке Целей Заявления о личной миссии нефункциональны, поскольку в них отсутствует фильтрация задач на основе приоритета или функциональности. Определение ролей с целями может не всегда работать, поскольку оно не дает ответа на вопрос, почему необходимы определенные роли или сколько их должно быть у человека в любой момент времени.

Важность постановки жизненных целей В тексте подчеркивается важность постановки жизненных целей и наличия четкой жизненной цели. Это говорит о том, что наличие цели помогает сосредоточиться на том, что важно, мотивирует людей достигать большего и дает направление их действиям.

Различные методы достижения целей Автор обсуждает различные методы, которые можно использовать для достижения своих целей, такие как уменьшение отвлекающих факторов, сосредоточение внимания на самосовершенствовании, а не на внешней проверке, использование упражнений по визуализации или запись ежедневных событий. Они также упоминают некоторые методы, такие как фейс-контроль, который фокусируется на том, как другие воспринимают вас.

Учиться у успешных людей В этой главе рассказывается о том, как учиться у успешных людей, анализируя биографии известных изобретателей или предпринимателей, которые добились большого успеха в своей жизни благодаря упорному труду и самоотверженности в достижении поставленных целей. Автор призывает читателей читать книги, написанные такими экспертами, как Альтшуллер, которые дают представление о методах решения проблем, основанных на примерах из реальной жизни.

Изобретательский и инвестиционный подход Автор считает, что многие люди в конечном итоге придут к цели создать что-то, и предлагает повысить эффективность с помощью простых методов, таких как вложение времени или энергии. Делегирование, автоматизация, расстановка приоритетов с использованием весовых критериев - вот некоторые приведенные примеры.

Методы планирования проектов Были обсуждены различные методы планирования, включая анализ критического пути, который помогает контролировать задачи на критическом пути проекта. Прогнозирование тенденций также важно при разработке долгосрочных проектов, в то время как эффективное принятие решений может быть достигнуто путем классификации проблем по типам.

Решение общих проблем Распространенные проблемы, такие как сбои сервера, требуют различных решений в зависимости от того, являются ли они конкретными или общими проблемами. История мастера-механика, который выдавал бракованные детали, подчеркивает важность поиска первопричин, а не просто лечения симптомов.

Погрешность измерительного прибора Измерительный прибор, используемый для разделения объекта на два миллиметра, был неправильно откалиброван, что привело к неточным результатам. Проблема заключается как в системной неполадке, так и в некалиброванном измерительном инструменте.

Решение проблем на разных уровнях В зависимости от того, является ли проблема типичной или специфичной, она может быть решена на различных уровнях. Если это конкретная проблема, ее можно устранить, устранив дефекты или отремонтировав серверы; если это стандартная проблема, то изменение процессов может помочь ее решить.

Накопление знаний и эффективное управление временем Накопление опыта путем регулярного чтения книг / статей помогает со временем повысить производительность. Эффективные методы управления временем, такие как хронометрия (отслеживание того, сколько времени вы тратите на что-то) и составление списков, также полезны для эффективного управления вашей повседневной жизнью.

Важность чтения ценных книг Ценность книги можно определить по ее переизданию через сто лет, и важно читать статьи, которые были проверены временем. Также полезно обратиться за рекомендациями к доверенным лицам, когда вы углубляетесь в новые области.

Сила силы воли Сила воли играет важную роль в достижении целей, поскольку она помогает оптимизировать расход энергии, а не просто управлять временем. Выработка привычек с помощью ритуалов и рутины может помочь сохранить силу воли для выполнения более важных задач, в то время как недостаток сна приводит к долгосрочным негативным последствиям для производительности.

Понимание стресса и продуктивности Стресс оказывает как положительное (эустресс), так и отрицательное (дистресс) воздействие на производительность; однако чрезмерный уровень стресса приводит к снижению креативности, способности к риску, навыков принятия решений, что в конечном итоге негативно сказывается на производительности труда. Компаниям следует сосредоточиться на создании мотивирующей среды вместо того, чтобы полагаться исключительно на ежегодные оценки или бонусы для мотивации сотрудников.

Производительность В тексте обсуждается важность продуктивности и способы ее достижения. Она предлагает разбивать большие задачи на более мелкие, использовать якоря или триггеры, ассоциирующие позитивные чувства с производительностью, и разумно расходовать время.

Преодоление прокрастинации Автор рассказывает о методах преодоления прокрастинации, таких как метод швейцарского сыра, при котором большая задача разбивается на маленькие кусочки, которые решаются по одному за раз. Они также рекомендуют начинать день с выполнения неприятного задания первым делом с утра, чтобы вы могли быть более продуктивными в течение оставшейся части дня.

Выученная беспомощность Выученная беспомощность обсуждается как состояние, при котором кто-то чувствует себя бессильным из-за прошлого опыта, находящегося вне его контроля. Автор приводит примеры из экспериментов, проведенных на собаках, которые не смогли избежать поражения электрическим током, что привело к тому, что позже они даже не пытались, когда им предоставлялась такая возможность, потому что они считали, что все равно ничего не смогут сделать.

Выученная беспомощность Вводится понятие выученной беспомощности, которое относится к состоянию, при котором индивид чувствует себя бессильным и неспособным избежать неприятных ситуаций. Это может привести к тому, что они станут пассивными и покорными в подобных ситуациях в будущем.

Эксперимент в Стэнфордской тюрьме Обсуждается печально известный Стэнфордский тюремный эксперимент, проведенный психологом Филипом Зимбардо, в ходе которого студентам колледжа случайным образом распределялись роли заключенных или охранников в смоделированной тюремной обстановке. Эксперимент был прерван из-за экстремального поведения, продемонстрированного обеими группами, несмотря на то, что они знали, что являются частью эксперимента.

Организация вашей рабочей среды для повышения эффективности Даются советы о том, как организация рабочей среды может повысить эффективность, например, ограничить количество отвлекающих факторов в пределах прямой видимости и использовать системы цветового кодирования для важных задач. Также предполагается, что заблаговременное вложение времени в правильное планирование сэкономит больше времени в долгосрочной перспективе.