Электронная подпись и МЧД с 1 сентября 2023: изменения и возможности

Изменения в законодательстве об электронных подписях 4 августа был подписан новый федеральный закон, который расширяет обязательное использование машиночитаемых доверительных устройств для электронных подписей. Сертификаты, используемые сотрудниками с двумя индивидуальными идентификационными номерами налогоплательщика (ИНН), больше не будут действительны после 1 сентября. Чтобы подписать документы квалифицированными электронными подписями, физическим лицам необходимо подтвердить свою связь с юридическим лицом с помощью машиночитаемых доверительных устройств.

"Машиночитаемые доверительные устройства" и сертификаты "Машиночитаемые доверительные устройства" - это секретные ключи, хранящиеся на физических носителях, таких как USB-накопители. Эти ключи остаются активными в течение 15 месяцев, что означает, что новые подписи не могут быть созданы по истечении этого периода без получения обновленных секретов и сертификатов. Кроме того, в настоящее время существует требование к аккредитованным органам по сертификации выдавать сертификаты с более коротким сроком действия - всего двенадцать лет вместо пятнадцати.

Распознавание иностранных электронных подписей Федеральная налоговая служба признала документы с электронной подписью из зарубежных стран, основанные на соглашениях между российскими и международными компаниями. Это признание позволяет неквалифицированным цифровым подписям из-за рубежа иметь юридическую силу на территории России при определенных условиях, указанных в этих соглашениях.

В 2019 году в качестве знаменательного события была введена Единая доверенность. Это доверенность, разработанная Казначейством в сотрудничестве с Банком Налоговой службы в России. Цифровой QR-код ведет на портал Госуслуги, где доступна для скачивания унифицированная форма доверенности версии 0.3. Существует две версии: формат версии 0 и формат версии 02, который был разработан PNS совместно с нотариусами и опубликован на сайте Госуслуги.

Эксперимент FNS построен на основе технологии блокчейн. С 2012 года многие страны используют блокчейн для управления различными реестрами на государственном уровне. Например, в Соединенных Штатах он используется в системе здравоохранения при администрации Обамы. В скандинавских странах он используется для ведения реестров недвижимости и активов. Одной из уникальных особенностей распределенных реестров является то, что они позволяют пользователям просматривать любые обнаруженные нарушения внутри самого реестра.

Распределенный реестр, также известный как register, подобен листу Excel, который могут редактировать только уполномоченные лица. Это позволяет добавлять и удалять существующие записи, но не изменять их. В России существует 42 идентичных реестра, которые создаются всякий раз, когда появляется новая запись или публикуется доверенность. Это обеспечивает прозрачность и предотвращает подделку записей.

Введение в Федеральный закон Федеральный закон от 31 июля 2023 года №389-ФЗ внес существенные изменения в сферу доверия и обмена. Она создала единую платформу для хранения доверительных документов и обмена ими в электронном виде.

Важность электронных доверительных документов "Налоговый кодекс" сыграл решающую роль в совершенствовании электронных доверительных документов, сделав свой первый шаг к организации и рационализации процесса.

Формат доверенности разрабатывается для того, чтобы мы могли выпустить следующую версию, которая поддерживает доверие и позволяет использовать несколько уполномоченных представителей в одном документе. В настоящее время мы согласовываем это с Минфином, и после их одобрения мы сможем публично объявить, что программирование начнется 1 марта следующего года.

Сервисы ФНС России в таком формате были разработаны для содействия реформированию электронного документооборота. Эти услуги обеспечивают перевод документов в нашей стране в цифровой формат, сокращая использование бумаги и сохраняя леса. Они также предоставляют услуги визуализации XML-файлов и предлагают QR-коды, ведущие на веб-сайт ФНС и Telegram-канал.

Чтобы перейти на MChD, вам необходимо выполнить три простых шага. Во-первых, получите IP-адрес физического лица. Это можно сделать через компанию Tenzor, выпустив MChD с указанными полномочиями. Кроме того, вы можете зарегистрировать MChD во всех государственных учреждениях.

Клиенты могут легко получить свою электронную подпись без каких-либо усилий. У них есть возможность гибко выбирать, как они хотят его получить, будь то посетив наш офис, удаленно с помощью биометрии или используя Kep. Кроме того, клиенты могут выдавать и отзывать подписи независимо от работы офиса нашей компании.

Управление и выдача MChD могут быть легко осуществлены с помощью удобного интерфейса. На главной странице есть раздел для уполномоченных представителей, где вы можете просмотреть все юридические лица, связанные с вашей учетной записью. Чтобы создать новую авторизацию, просто нажмите на кнопку "Плюс". Sbis допускает делегирование полномочий в зависимости от занимаемой должности. Например, если бухгалтеру необходимо только отправлять электронные отчеты, его полномочия будут ограничены этой задачей в рамках MChD.

Быстрый и простой процесс регистрации Регистрация MChD в распределенном реестре FNS происходит быстро и легко. Всего одним щелчком мыши вы можете зарегистрировать свой MChD в течение 30 секунд. После регистрации вы можете немедленно приступить к работе.

Подписи менеджеров "M.Ch.D" Подписи "M.Ch.D" авторизуются менеджерами. Эта задача обычно возлагается на сотрудников, которые работают в компании, которая готовит все необходимые документы. Например, сотрудники юридического отдела готовят доверенности и отправляют их руководителю на подпись.

Руководитель проверяет наличие MChD в документах, подписывая доверенность, которая визуально показывает документ и того, кто его подписал. Мы также можем видеть, когда он был подписан, какой сертификат используется, как долго он действителен. При отправке документов через SBIS нам не нужно искать доверенность отдельно; мы подписываем оба бланка MCHD и прикрепляем их к подписанному вами документу, не проверяя его действительность на всех входящих документах. Если доверенность не была отозвана и хранится в блокчейне FNS, на ней будет стоять зеленая галочка. Если доверенность была отозвана или не существует в блокчейне FNS, там будет отмечен красный крестик.

Автоматизированная выдача MChD Электронная подпись MChD позволяет бесперебойно выполнять бизнес-операции. Это не просто отличный продукт, но и в нем есть нотка волшебства. Сейчас мы проводим ребрендинг как Sabi, оставаясь при этом частью компании Tensor. Функция автоматизации экономит время и усилия при создании доверенностей, автоматически генерируя их на основе должностей и обязанностей сотрудников.

"Sabi" - Новый подход к управлению документами "Sabi" революционизирует управление документооборотом, автоматизируя создание доверенностей и контроль за ними. Это исключает ручное заполнение форм и процессы принятия решений, что делает его удобным как для менеджеров, так и для сотрудников. "Sabi" также интегрируется с существующими системами бухгалтерского учета через API, упрощая обмен документами между различными платформами.

Использование цифровой подписи в личных и деловых целях Вы можете использовать электронную цифровую подпись, выданную предприятием как физическим лицом, для доступа к онлайн-сервисам налоговой инспекции. Подпись можно использовать как для личных, так и для деловых целей, таких как подача налоговых деклараций или просмотр штрафов на правительственном портале. Эти подписи будут действительны до 1 сентября 2024 года.

"Доверенность" в бухгалтерском учете "Доверенность" означает разрешение кому-либо другому действовать от вашего имени в вопросах бухгалтерского учета. Можно предоставить доверенность специально для подписания документов от поставщиков или делегирования задач, связанных с бухгалтерскими обязанностями. Это разрешение не требует нотариального заверения, но должно быть зарегистрировано в соответствующих органах.

Постоянное представительство без изменений Если вы в настоящее время действуете в качестве уполномоченного представителя на основании бумажной доверенности, вы можете продолжать делать это до 1 сентября 2024 года без каких-либо изменений, требуемых в связи с новыми правилами, введенными в отношении электронных формуляров.

Использование квалифицированной электронной подписи Если вы используете квалифицированную электронную подпись, машиночитаемый формат является обязательным. Если вы не используете квалифицированную подпись, есть другие способы авторизации, например, устно или через telegram. В ФЗ указано, что разрешительный документ должен храниться в Едином хранилище ФНС.

Передача разрешительных документов "MCHD" означает "Машиночитаемый сертификат для цифровых подписей". При передаче MCHD в роуминге может не потребоваться запрашивать MCHD для каждого подписанного документа по умолчанию. Он может быть включен в качестве вложения в электронные документы или передан через такие платформы, как WhatsApp.

Как интегрировать систему временных меток на ваш веб-сайт Вы можете легко разместить ответы на вопросы на нашем сайте. Отметка времени будет работать для наших сертификатов. Если клиент захочет развернуть свой собственный сервис, используя нашу инфраструктуру, ему придется потратить деньги. Однако мы можем предоставить им бесплатную ссылку, содержащую точную временную метку.

Преимущества использования цифровых подписей и временных меток "Центр ФНС" предлагает программу, в которой вы можете подписывать документы и создавать временные метки для дополнительной защиты от подделки. Включив точную временную метку в свою подпись, вы защищены от любых проблем, связанных с сертификатами.

Использование доверенности через MCHD Индивидуальные предприниматели или организации могут использовать MCHD (Единую цифровую подпись) в качестве доверенности при делегировании задач или предоставлении полномочий другим лицам в различных юридических вопросах, таких как налоговая регистрация или другие официальные процедуры.