Повышение эффективности совещаний Совещания часто бывают непродуктивными, и значительное количество времени тратится впустую. Планирование более коротких совещаний, опрос приглашений на собрания и анализ необходимости повторных совещаний могут повысить эффективность и сократить время, потраченное впустую.
Соображения о расходах на совещаниях Собрания сопряжены как с финансовыми, так и с временными затратами, которые суммируются с течением времени. Расчет стоимости каждого собрания на основе почасовых ставок участников помогает понять влияние. Учет этих затрат при организации совещания или участии в нем важен для повышения производительности.
Повышение эффективности повестки дня Эффективная повестка дня может устранить распространенные жалобы на плохо структурированные собрания, внеся ясность в темы обсуждения, ожидаемые результаты и отведенное время для каждого пункта. Это также помогает предотвратить обсуждение тривиальных вопросов, сосредоточившись на важных вопросах.