Вступление Автор представляется как Екатерина Лебедева, менеджер проекта в Яндексе. Она делится своим личным опытом ощущения потерянности и совершения ошибок в начале своей карьеры.
Процессы управления проектами В этой главе рассматриваются различные этапы, через которые проходит любой проект - планирование, инициирование, мониторинг и контроль, исполнение и закрытие. Автор подчеркивает, насколько важно иметь четкие цели для проекта, прежде чем начинать работу над ним.
Управление проектами в рамках ограничений В этой главе рассказывается об управлении проектами при работе с такими ограничениями, как ограниченное время или ресурсы. В нем подчеркивается важность критического мышления при работе с этими ограничениями, чтобы можно было достичь желаемых результатов без ущерба для качества или уровня удовлетворенности заинтересованных сторон, вовлеченных в процесс.
Процесс управления проектом Процесс управления проектом включает в себя определение проекта и нашего поведения в нем, включая инициирование, планирование, мониторинг и контроль, а также завершение проекта. Важно придерживаться базовой функциональности, постепенно продвигаясь вперед в рамках проекта.
Важность определения приоритетов в проектной работе При работе в команде крайне важно расставлять приоритеты в задачах, чтобы каждый понимал, над чем он работает. Невыполнение этого требования может привести к неопределенности в отношении целей или ролей, что может привести к неудачному результату ваших проектов.
Необходимость постоянного мониторинга и контроля Мониторинг и контроллинг должны присутствовать на каждом этапе жизненного цикла успешного проекта. Это включает в себя регулярные проверки вашего базового плана наряду с ретроспективами после завершения каждого этапа; неудача здесь может означать, что технический долг накапливается с течением времени, что впоследствии приведет вас по непродуктивному пути.
Важность четкого определения задачи Менеджеры должны уметь четко определять задачи и ответственность для своей команды, чтобы успешно завершить проект. Важно иметь четкую документацию и ставить цели, а также регулярно пересматривать процент выполнения работ.
Гибкость в планировании Руководителям крайне важно сохранять гибкость при планировании проектов, принимая во внимание, что реализация может занять больше времени, чем ожидалось. Сроки должны быть соответствующим образом скорректированы на основе реалистичных оценок, сделанных командой.
Общение с членами команды Эффективная коммуникация между менеджерами и их командами может предотвратить недопонимание относительно определения задач или сроков выполнения. Менеджеры должны убедиться, что они понимают контекст каждого участника, чтобы у всех было общее понимание того, что необходимо сделать, прежде чем начинать работу над какой-либо конкретной задачей.
Роль менеджера Спикер считает, что быть менеджером - это не только руководить и организовывать, но и брать на себя ответственность за успех проекта. Они признают, что, хотя существует множество программ обучения, позволяющих стать хорошим менеджером, в конечном счете все сводится к опыту.
Советы по управлению проектами Чтобы эффективно управлять проектами, спикер предлагает устанавливать реалистичные сроки с выделением дополнительного времени на случай, если что-то пойдет не так. Важно, чтобы команда была сосредоточена на общей цели и расставляла приоритеты в задачах в зависимости от их важности. Кроме того, они рекомендуют составлять контрольные списки и использовать проверенные методы, а не слепо следовать всем данным советам.
Учимся на ошибках Докладчик призывает учиться на ошибках, отслеживая их в "корзине проектов", а также пробовать новые подходы вместо того, чтобы полагаться исключительно на устоявшиеся практики или учебные программы. Они подчеркивают, что следует доверять собственному опыту, а не советам других, в то же время рассматривая различные точки зрения при принятии решений.