Знакомство с интеллектуальными процессами и приложениями Интеллектуальные процессы расширяют функциональные возможности бизнеса на таких платформах, как Bitrix. Эти приложения, часто основанные на подписке, оптимизируют работу, добавляя функции, адаптированные для конкретных отделов или задач, таких как отдел кадров или производство.
Настройка нового раздела интеллектуального процесса При создании интеллектуальных процессов важно сначала определить название раздела. Использование разделов автоматизации обеспечивает надлежащую организацию и позволяет избежать ошибок при настройке. Система обеспечивает создание соответствующих разделов перед выполнением конфигураций.
Соглашения об именовании для ясности Выберите понятные названия как для разделов процесса, так и для отдельных интеллектуальных процессов с самого начала. Их последующее изменение может нарушить рабочие процессы и запутать пользователей, получающих доступ к связанным уведомлениям или записям.
Советы по начальной настройке: Этапы и указания "При настройке нового процесса сначала включите все возможные этапы; ненужные можно удалить позже". Такой подход позволяет избежать проблем, когда отсутствующие настройки препятствуют выполнению рабочего процесса.
Важность "Клиентской вкладки" при отслеживании коммуникаций. "Включение клиентских вкладок позволяет беспрепятственно отслеживать коммуникации в рамках операций, связанных с покупками, непосредственно внутри их соответствующих карточек без использования внешних инструментов".
Зависимые поля для структурированных данных Создание зависимых полей в Битрикс24 позволяет пользователям иерархически структурировать данные. Например, при выборе типа компьютера можно шаг за шагом выявить конкретные модели и конфигурации. Этот метод подходит для небольших связанных списков, но требует тщательной настройки нескольких взаимосвязанных выпадающих списков.
Импорт списков с ограничениями При импорте больших наборов данных в Битрикс24 рекомендуется не превышать 2000 записей в каждом списке из-за проблем с производительностью. Пользователям следует тщательно организовывать импорт, используя структурированные шаблоны, предоставляемые в системе.
Приложения, улучшающие интеллектуальные процессы Bitrix Marketplace предлагает приложения, которые улучшают интеллектуальные процессы, такие как создание составных полей или автоматизация рабочих процессов на основе зависимостей между элементами. Эти инструменты упрощают сложные настройки, такие как динамическая привязка брендов и моделей с помощью удобных интерфейсов.
Объяснен пример настройки "Компьютерного оборудования" Чтобы создать иерархическую выборку (например, выбрать "компьютерное оборудование", а затем сузить типы), необходимы четыре отдельных списка: основная категория, подкатегории, такие как настольные компьютеры или ноутбуки, дополнительные категории (для использования в офисе/дома) и сведения о ценах — все они систематически связаны между собой с помощью настроек полей.
Практический пример использования "Связанных выпадающих меню". "Связанные выпадающие меню" обеспечивают динамическую фильтрацию, при которой каждый выбранный вариант сужает последующие варианты — например, выбор "моноблока", за которым следуют его варианты ("дом/офис"), что обеспечивает эффективную навигацию по связанным категориям, не перегружая выбор заранее на этапах ввода.